09- Réunion du 4 novembre 2004

Sous ce vocable presque comique vu l’état de nos parcs administratifs, le ministère envisage la rénovation de nos applications. Le calendrier, dans le n°21 de la revue Objectif Etablissement, prévoir que, après le TRMD et le Tableau de Suivi des Moyens, la gestion du personnel ex-sous GEP soit transférée sous un fonctionnement Web/Intranet. C’est effectivement le cas depuis quelques jours, cessez de saisir des absences d’agents dans GEP si vous le faisiez, il faut dorénavant passer par (…)

Sur l’opportunité d’organiser un CA juste pour l’installer, puis de remettre à une autre séance toute forme de débat : c’est un choix du chef d’établissement, président du CA, qui en fixe l’ordre du jour. Il y en a qui mettent les questions diverses en début de CA, comme ça on est assuré que la séance ne dure jamais moins de cinq heures...
N’hésitez pas à demander un vote à bulletins secrets pour tout vote qui peut vous intéresser au CA. Si vous le demandez, il n’y a aucune justification à (…)

Actes du CA concernant les voyages : un premier vote de type action éducatrice, créant un premier acte, établit un voyage avec nombre de partants, dates, objectifs pédagogiques, encadrement. Un second acte fixe le montant maximum versé par les familles (NB le FSC, si vous en avez assez, et le foyer socio-éducatif ne font que payer à la place de certaines familles), et donc le montant total de l’opération (tarif multiplié par nombre de partants) en recettes et en dépenses, valant DBM au (…)

Sur les tarifs d’une manière générale, il est important d’en préciser le plus possible. Pour éviter des oublis, vous pouvez vous reporter à cette liste :
1) Perte du carnet de correspondance : 5,00 € (c’est très cher, c’est dissuasif). Les carnets sont « vendus » à l’intendance uniquement sur avis des CPE, nous marquons nous-mêmes le nom et la classe de l’élève sur la couverture, et marquons, toujours sur la couverture la mention « 2e carnet », avec un cachet. Effet garanti sur les (…)

Tout est dans le BO n°37 du 14 Octobre 2004 http://www.education.gouv.fr/bo/2004/37/MENX0400118R.htm
Ce texte est exécutoire depuis septembre 2004. En gros, il y a maintenant trois types d’acte :
Les actes budgétaires, transmis aux trois autorités de contrôle, et exécutoires trente jours après les accusés de réception Les actes à transmettre à l’IA, exécutoires après quinze jours (autorisation de signer des conventions, DHG...) Les actes, notamment du chef d’établissement, pris en (…)

Téléphone sans fil au sein de l’établissement : ça serait pas mal pour permettre à l’intendant-e de se balader dans sa baraque en restant accessible ; la norme DECT est toutefois un peu courte pour cela. Dans cette norme il semble que beaucoup recommandent la marque Siemens. Il y a d’autres solutions mais peut être pas homologuées et beaucoup plus chères. Voir par exemple : http://www.avtimportexport.com/. Machine à affranchir : une commerciale de la SECAP fait du terrorisme au changement de (…)

Accès Internet : deux nouvelles normes sont en cours d’apparition : ADSL2+ qui triple la vitesse de connexion, théoriquement jusqu’à 25 Mbps ! Ce débit maximal n’est possible qu’à courte distance du central téléphonique (moins d’un kilomètre), au-delà , la vitesse diminue mais reste supérieure aux débits de l’ADSL actuel. ADSL-RE n’est pas franchement rapide (de 128 à 1024 seulement), mais est étudié pour les distances plus longues, permettant un raccordement ADSL jusqu’à 8 kilomètres. (…)

Mise à jour : un autre article plus récent et détaillé sur le même sujet —
Dans l’un des collèges de notre district, un gros travail a été fait sur les propositions commerciales en matière de photocopieurs. Grande gagnante, l’UGAP permet de descendre à 14,00 € TTC les mille copies, mais le problème est que l’UGAP ne fait pas de rachat des précédents contrats. Il est essentiel de signer les contrats les plus courts possible, pour 4 ans, et même 3 ans. En effet, il est rare qu’un copieur (…)

Présentation de la DOS, Division de l’Organisation Scolaire de l’IA chargée notamment du contrôle des actes des collèges. M. Riebec, chef de division, et Mlle Antoine, qui fait personnellement le travail dans notre secteur, se sont aimablement déplacés.
Dans la galaxie DOS, il faut citer Mme Céline Pelissier, qui était l’année dernière chef du service DOS 3, et donc connaît nos problèmes, est maintenant chef de cabinet de M. Ringard. Son successeur, Mme Carayon, excusée pour cette (…)

Sur le site, il y a un fichier tableur pour préparer la base du budget. Un onglet y est présent pour calculer le chapitre R2, c’est un dérivé du document « crédit nourriture » présent aussi sur le site. Les deux autres onglets sont une grille de préparation du budget (dépenses et recettes). Il est possible d’utiliser cette trame avant la saisie dans GFC. Ce document est peut être plus clair que les états de GFC pour les membres du CA. Conseil budgétaire 1 : les gestionnaires concernés par (…)