Démarche qualité

À l’heure de la dématérialisation, où les signatures manuscrites tendent à disparaitre au profit de validation numérique et de cachets électroniques, cet article est destiné à rappeler les fondamentaux derrière le fait de signer un document.
Lorsque vous regardez un document, signé ou non, quels doivent être vos réflexes en tant que secrétaire général ou agent comptable en EPLE ?
Intro en forme de lancement de film fantastique
À tout ceux qui ont œuvré dans le privé et signé un nombre (…)

A l’origine, la loi de 1978
En 1978, le législateur dans sa grande sagesse, a doté le citoyen français du pouvoir d’exiger de son administration de rendre compte de son action. Bon, en fait c’était prévu dans la Déclaration des droits de l’homme et du citoyen (article 15) depuis 189 ans à ce moment-là, mais il n’est jamais trop tard pour bien faire.
Outre le principe de la communicabilité des documents administratifs, cette loi a surtout créé, pour le faire respecter un tant soit peu, la (…)

Depuis l’ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 portant réforme du droit des contrats, du régime général et de la preuve des obligations, et l’article 1379 du code civil qui en découle, nous savons qu’une copie fiable a la même force probante que l’original.
Nous avions déjà toutes tous intégré que l’original d’un document n’était plus obligatoire et encore moins la fameuse copie certifiée conforme que les plus jeunes ne connaissent pas.
Néanmoins restent posées les questions de la (…)

Poursuite de la série relative au pilotage d’un projet et des bénéfices qu’il est possible d’en tirer.
Après la première phase de réflexion et de préparation du projet, il est temps de passer à la phase opérationnelle. C’est une phase cruciale, celle où le projet est mis en œuvre.
Pour celles ou ceux qui auraient raté le premier épisode, il est là
IntendanceZone a déjà traité de la question de la gestion de projet avec : un article sur la démarche de projet de service un exemple de (…)

La restauration, la composition des menus et plus largement la qualité de la cantine est un des sujets qui reviennent le plus souvent dans un EPLE.
Dans cet article vous propose de voir comment, à partir d’un sujet qui concerne à peu près tout le monde, il est possible de faire changer des petites choses. La méthode choisie est celle qui évite toute crispation et qui vise à mettre en valeur les différents acteurs. En partant des élèves jusqu’aux personnels des cuisines, sans oublier la ou (…)

Si vous vous êtes déjà retrouvé en réunion de direction sans vous souvenir de ce que vous vouliez dire.
Si vous en avez marre de devoir répondre au dépourvu à la diversité de vos interlocuteurs, sans avoir vos notes accessibles en un mouvement.
Si vous cherchez un outil qui peut contribuer à réduire votre charge mentale.
Si comme beaucoup, vous avez toujours 1001 choses en tête, et que vous n’arrivez pas à vous souvenir toujours de tout.
Si vous voulez passer des soirées tranquilles (…)

Vous savez à quel point la partie com’ est importante dans un projet, et combien elle est trop souvent négligée. J’ai proposé il y a quelques temps un contenu à la zone sur la manière de réaliser rapidement un petit film avec pratiquement zéro moyen pour mettre en valeur une initiative, valoriser des équipes ou apporter la touche finale à un de ces innombrables chouettes projets menés dans nos bahuts mais trop souvent méconnus.
L’objectif du jour est de partager un exemple simple voir (…)

Selon l’article 15 de la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
Dans l’organisation d’un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l’agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
L’adjoint gestionnaire, véritable (…)

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une fiche (…)

Vous recevez une facture d’un fournisseur dont vous vous dites qu’il est plus proche de la personne physique que de la World company ? Parmi les contrôles ayant une utilité possible avant de mandater (pour le gestionnaire) ou de prendre en charge un mandat (pour le comptable), il y a la vérification du statut social de votre fournisseur.
L’article 242 nonies A du code général des impôts, annexe 2 établit les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures. En seconde priorité, (…)