Démarche qualité

Poursuite de la série relative au pilotage d’un projet et des bénéfices qu’il est possible d’en tirer.
Après la première phase de réflexion et de préparation du projet, il est temps de passer à la phase opérationnelle. C’est une phase cruciale, celle où le projet est mis en œuvre.
Pour celles ou ceux qui auraient raté le premier épisode, il est là
IntendanceZone a déjà traité de la question de la gestion de projet avec : un article sur la démarche de projet de service un exemple de (...)

La restauration, la composition des menus et plus largement la qualité de la cantine est un des sujets qui reviennent le plus souvent dans un EPLE.
Dans cet article vous propose de voir comment, à partir d’un sujet qui concerne à peu près tout le monde, il est possible de faire changer des petites choses. La méthode choisie est celle qui évite toute crispation et qui vise à mettre en valeur les différents acteurs. En partant des élèves jusqu’aux personnels des cuisines, sans oublier la (...)

Si vous vous êtes déjà retrouvé en réunion de direction sans vous souvenir de ce que vous vouliez dire.
Si vous en avez marre de devoir répondre au dépourvu à la diversité de vos interlocuteurs, sans avoir vos notes accessibles en un mouvement.
Si vous cherchez un outil qui peut contribuer à réduire votre charge mentale.
Si comme beaucoup, vous avez toujours 1001 choses en tête, et que vous n’arrivez pas à vous souvenir toujours de tout.
Si vous voulez passer des soirées (...)

Vous savez à quel point la partie com’ est importante dans un projet, et combien elle est trop souvent négligée. J’ai proposé il y a quelques temps un contenu à la zone sur la manière de réaliser rapidement un petit film avec pratiquement zéro moyen pour mettre en valeur une initiative, valoriser des équipes ou apporter la touche finale à un de ces innombrables chouettes projets menés dans nos bahuts mais trop souvent méconnus.
L’objectif du jour est de partager un exemple simple voir (...)

Selon l’article 15 de la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
Dans l’organisation d’un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l’agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
L’adjoint gestionnaire, véritable (...)

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une (...)

Vous recevez une facture d’un fournisseur dont vous vous dites qu’il est plus proche de la personne physique que de la World company ? Parmi les contrôles ayant une utilité possible avant de mandater (pour le gestionnaire) ou de prendre en charge un mandat (pour le comptable), il y a la vérification du statut social de votre fournisseur.
L’article 242 nonies A du code général des impôts, annexe 2 établit les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures. En seconde (...)

La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre (...)

[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque (...)

Cet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (...)