IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Réunion de sensibilisation des agents comptables 07/12/04

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Les audits Ils sont déclenchés en particuliers dans les établissements qui ont ou ont eu des problèmes de retard lors de la reddition des comptes financiers (c’est l’un des principaux signaux d’alerte). Le rendu des comptes financiers est plus problématique dans l’arrondissement de Saint-Denis que dans les deux autres arrondissements du département, même si la situation s’est améliorée en 2004.
  Exposé des observations récurrentes après examen des comptes financiers
  Écritures comptables (…)

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  Dispositif d’Aide à la Gestion et à la Comptabilité : DAGC

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  C’est l’ex-« Samu comptable » du 93.
  Ce dispositif doit permettre de régler les difficultés des comptables ET des gestionnaires (c’est nouveau), y compris les difficultés matérielles ou le cas des gestions mal tenues. L’information sera donnée à chaque nouvel arrivant, gestionnaire ou chef d’établissement. La DOS 3 est à l’articulation de ce dispositif.
  Procédure d’alerte par 4 canaux : réseau de solidarité entre collègues, alerte de l’agent comptable auprès de la DOS 3, auto-saisine de (…)

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  Gestion des bourses de lycée en classe de 3e

  29 décembre 2004

  Le chef d’établissement doit bien en informer les familles pour que l’IA puisse traiter les dossiers avant l’inscription au lycée. Voici le synopsis des opérations. Si quelqu’un à l’IA lit ceci, peut-être bien qu’une petite simplification pourrait intervenir, parce que ces gens-là aussi ont de la pitié.
  -# février-mars : affichage et information des délégués élèves pour prévenir de la campagne des demande de bourse pour les classes de troisième. faire distribuer et noter dans le carnet (…)

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  Les ordres de recettes : le rythme de travail idéal

  29 décembre 2004

  Beaucoup trop de gestionnaires ne passent d’OR que pendant la « journée complémentaire », dans les mois suivant la fin de l’exercice. C’est une faute professionnelle pourchassée par les contrôleurs du Trésor, et une bêtise car cela rend beaucoup plus difficile le suivi de certaines opérations.
  Claude Vallery du Lycée Éluard insiste sur le fait que si un mandat comporte un certain risque car il déclenche un paiement qui pourrait être mal aiguillé, du mauvais montant (...), un ordre de (…)

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  Les bourses de collège

  29 décembre 2004

  Petit détail historique : les bourses étaient initialement traitées par les établissements. Au début des années 90, elles ont été confiées aux CAF et du personnel retiré aux établissements. A partir de 98, elles sont revenues dans les collèges et à l’IA pour les Lycées. Le personnel, lui, n’est jamais revenu.
  Concrètement, le logiciel BRSCLG permet la saisie de trois informations : le revenu fiscal de référence de l’année N-2, le nombre d’enfants mineur et majeurs célibataires à la charge (…)

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  Les logiciels libres

  28 décembre 2004

  Cher collègue, vous êtes soucieux du respect de la légalité par votre établissement, et vous vous êtes rendu compte que en ce qui concerne les logiciels, nos amis les profs s’en foutent complètement, et que le chef d’établissement n’a rien compris au problème. Votre cas est normal. Ca vous rassure ? Pas assez ? Voilà la solution :
  Ce site, lancé par Alexis Kauffmann, prof de maths, et majoritairement animé par des enseignants (y en a qui sont bien, faut pas croire), répertorie des (…)

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  Retour à l’article Modifier cet article « Système d’Information des EPLE »

  26 décembre 2004

  Sous ce vocable presque comique vu l’état de nos parcs administratifs, le ministère envisage la rénovation de nos applications. Le calendrier, dans le n°21 de la revue Objectif Etablissement, prévoir que, après le TRMD et le Tableau de Suivi des Moyens, la gestion du personnel ex-sous GEP soit transférée sous un fonctionnement Web/Intranet. C’est effectivement le cas depuis quelques jours, cessez de saisir des absences d’agents dans GEP si vous le faisiez, il faut dorénavant passer par (…)

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  Tenue des CA

  26 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Sur l’opportunité d’organiser un CA juste pour l’installer, puis de remettre à une autre séance toute forme de débat : c’est un choix du chef d’établissement, président du CA, qui en fixe l’ordre du jour. Il y en a qui mettent les questions diverses en début de CA, comme ça on est assuré que la séance ne dure jamais moins de cinq heures...
  N’hésitez pas à demander un vote à bulletins secrets pour tout vote qui peut vous intéresser au CA. Si vous le demandez, il n’y a aucune justification à (…)

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  Voyages

  26 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Actes du CA concernant les voyages : un premier vote de type action éducatrice, créant un premier acte, établit un voyage avec nombre de partants, dates, objectifs pédagogiques, encadrement. Un second acte fixe le montant maximum versé par les familles (NB le FSC, si vous en avez assez, et le foyer socio-éducatif ne font que payer à la place de certaines familles), et donc le montant total de l’opération (tarif multiplié par nombre de partants) en recettes et en dépenses, valant DBM au (…)

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  Préparation budgétaire : tarifs, dont ceux des tickets

  25 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Sur les tarifs d’une manière générale, il est important d’en préciser le plus possible. Pour éviter des oublis, vous pouvez vous reporter à cette liste :
  1) Perte du carnet de correspondance : 5,00 € (c’est très cher, c’est dissuasif). Les carnets sont « vendus » à l’intendance uniquement sur avis des CPE, nous marquons nous-mêmes le nom et la classe de l’élève sur la couverture, et marquons, toujours sur la couverture la mention « 2e carnet », avec un cachet. Effet garanti sur les (…)