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Demande de remboursement de frais de stage

mercredi 5 novembre 2008, par L’intendant zonard

En lycée professionnel, nous disposons de subventions pour rembourser aux élèves leurs frais de départ en "Périodes de Formation en Entreprise" (PFE), récemment novlanguisées en "périodes de formation en milieu professionnel" (PFMP). Certes, mais quel justificatif pour ces mandats-là ?

Je vous propose ce document sur lequel on a déjà pas mal travaillé, et qui me semble prêt à publier ici.

Demande de remboursement frais de stage, élève en lycée pro
Document au format Libre Office

Truc à observer, inventé par ma collaboratrice : l’élève est indiqué comme le "fournisseur" dans GFC, par exemple Dugenou Kévin. Ensuite, comme nous exigeons un RIB du responsable légal, on inscrit celui-ci comme un tiers : règlement adressé à Ducoude Marie-Christine. De cette manière, on a le nom de l’élève en clair sur le mandat et dans la base, mais on a aussi les coordonnées complètes de sa famille. Même quand le gamin ne porte pas le nom de ses parents.

En complément, le document utilisé comme pièce comptable, la demande étant versée à l’appui du duplicata seulement.

Etat de liquidation du mandat des frais de stage PFE
Document au format Libre Office

Pensez à utiliser l’extension de Libre Office qui transforme les chiffres en lettres, pour améliorer encore la productivité de ce document !

Merci de me faire part de vos suggestions pour l’amélioration de ce dispositif.