Pour s’échanger des documents informatisés volumineux, on est régulièrement gênés par les limites du courriel, qui n’accepte pas les pièces jointes au-delà d’une certaine taille.
Habituellement on en est réduit aux expédients de services "gratuits" financés par de la publicité. Ou à des trucs plus bizarres encore à base de stockage temporaire sur le serveur du site dont on est l’administrateur, mais je ne détaille pas.
Je m’aperçois que sans le dire, mon rectorat préféré a cherché à (…)
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Les applications de l’EN
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E-fiVol, outil MEN d’échange de fichiers volumineux
6 juin 2013, par L’intendant zonard -
Un bug possible dans GFC avec un budget annexe
4 juin 2013, par L’intendant zonardC’est assez improbable et ça ne concernera que très peu de gens, mais j’ai identifié un comportement potentiellement anormal de GFC. Autant le décrire ici pour éviter de paniquer si ça vous arrive...
J’ai identifié une situation dans laquelle GFC-géné produit des écritures automatiques qui ne sont pas équilibrées, en mettant la balance de travers, rien que ça ! Heureusement, ça se corrige à la main sans conséquence, mais si jamais on valide la session sans avoir remarqué le truc, à mon (…) -
Réunion (in)formation RCBC Créteil le 22 octobre 2012
23 octobre 2012, par L’intendant zonardGFC RCBC préparation budgétaire 2013
Notes prises dans l’amphithéâtre Copernic Champs/Marne le 22/05, de 9 h à 12 h
Technique d’installation du logiciel
Il faut commencer par une sauvegarde, puis faire l’installation (en session d’install si c’est sur le serveur), initialisation (compte utilisateur), puis encore une sauvegarde. L’outil de sauvegarde « BDGFC » s’installe lui en session d’utilisateur, sans quoi on n’a pas accès au raccourci pour l’utiliser.
Question au sujet de (…) -
Paramétrage préalable à l’utilisation des approvisionnements
27 août 2010, par L’intendant zonardDans cet article, j’ai tâché de vous donner envie d’utiliser le module d’approvisionnements, qui vous permettra de tenir une comptabilité d’engagements impeccable dès l’établissement de bons de commande superbes et dématérialisables.
Il y a toutefois un prérequis, quelques réglages à assurer pour que ça marche bien. Regardez bien la petite horloge en bas à droite de votre écran, dans 5 minutes vous aurez terminé ce paramétrage, et encore si vous ne tapez pas vite au clavier.
Rendez-vous (…) -
Changer le nom du gestionnaire/CE dans GFC
27 août 2010, par L’intendant zonardEn cette saison de fin août, des gestionnaires, des comptables et ordonnateurs jouent aux chaises musicales. Pour les novices, mettre à jour GFC avec les bonnes identités pose parfois problème...
- compta ordo : Paramètres/établissement/l’onglet qui s’ouvre par défaut
– approvisionnements (toujours en compta ordo) : Paramètres/Approvisionnements/Onglet Signataires, et vérifier qui signe quoi dans l’onglet Séries
Si vous n’utilisez pas encore les approvisionnements, il est toujours (…) -
Modifier le nombre de PJ d’un mandat édité
30 juin 2010, par L’intendant zonardVous vous rendez compte, après édition du mandat, qu’en fait vous (ou le gestionnaire d’un ER...) n’avez pas indiqué le bon nombre de pièces justificatives.
On serait tenté de corriger le mandat à la main, dans le fond pourquoi pas ? Mais problème : l’historique des mandats conserve la trace du nombre de PJ, et les feuillets budgétaires servant à emballer le compte financier seront donc faux. Gênant vis-à -vis du juge du compte, tout de même...
Ma secrétaire-qui-sait-tout-faire m’a (…) -
Passer ses commandes grâce à GFC
1er mars 2010, par L’intendant zonardPendant des exercices et des exercices, j’ai pratiqué l’amour libre : je n’engageais pas. Puis une SASU d’élite m’est arrivée, et elle a commencé, sans rien me dire, à faire ses approvisionnements sous GFC. Témoignage d’un converti de fraîche date...
Concrètement, il n’y a aucune raison de ne pas le faire. C’est facile, économique et agréable. Vous pouvez vous y mettre à tout moment de l’année, aucune difficulté.
Dans cet article, pour vous donner envie, je décris le travail quotidien. (…) -
Derniers jours avec la compta 2008 : faites vos extractions !
11 janvier 2010, par L’intendant zonardGFC 2010 est annoncé. Pour les gestionnaires comme pour les comptables, l’accès à l’année 2008 va donc se refermer définitivement. Or de bonnes archives électroniques facilement accessibles sont d’importance stratégique.
Pour les cas lourds, bien entendu, il vous restera la possibilité d’installer GFC 2008 sur une autre machine et d’y restaurer une sauvegarde. Mais c’est lourd, pas très pratique, et pas très bon du point de vue de la sécurité.
Dans une situation normale, vous serez (…) -
Calcul des frais de déplacement en Greta : TRIADE
14 décembre 2009, par L’intendant zonardLa DAFCO de Nancy-Metz a favorisé la création d’un logiciel de calcul des frais de mission pour ses Greta. Le résultat, le logiciel TRIADE, est très complet et intéressera plus d’un visiteur de l’IZ.
L’allure générale du logiciel est très impressionnante de professionnalisme, et ce dès la procédure d’installation. Les fonctions sont complètes et agréables d’emploi.
Juste un exemple de ce qu’on rencontre en l’utilisant : je suis en train de décrire le déplacement d’un CFC entre le lycée (…) -
DBM modifiées en CA : comment GFC gère ça
11 novembre 2009, par L’intendant zonardConseil d’administration pénible, DBM pour vote exigeant une heure de débats stériles ? Au moins ne stressez pas au sujet de la manière dont vous allez saisir cela, GFC a justement prévu que la Révolution se tienne à 22 heures dans une salle qui n’était plus chauffée depuis longtemps.
Concrètement, vous êtes parti au CA avec sous le bras une grosse vingtaine d’exemplaires de la dernière page de l’édition "pour le CA" de la DBM pour vote. Les différents cas de figure.
Une ligne est (…)