OpenAcadémie et la gamme MachinSCO : des applis complètes en base de données !

GemaSCO était en ligne sur l’IZ depuis 2013. C’était le démonstrateur de la présentation de notre équipe au premier concours Impulsions, où nous avions décroché un prix académique.
Douze ans plus tard, GemaSCO continue de progresser, notamment grâce à l’expérience acquise dans le travail sur MobiliSCO, et l’aide de la DINSIC dans le projet OpenAcadémie.
GemaSCO 4.2.2 de novembre 2025, c’est...
À peu près uniquement la correction d’un bogue pénible qui rendait une partie des manuels (…)

[Mise à jour de l’été 2025 !] La saisie administrative à tiers détenteur, enfin une arme aux mains du comptable public en EPLE ! Mais elle est difficile à manier, tant le formalisme est élevé et le risque d’erreur gênant. L’automatisation s’imposait.
À l’origine du projet
Chez les comptables organisés dans Espac’EPLE et assurant une veille juridique, la disparition de l’opposition à tiers détenteur et son remplacement en 2019 par la saisie administrative à tiers détenteur ne sont pas (…)

Reprofi, le plus abouti des outils d’analyse financière en EPLE, était "tombé en marche" et son auteur n’y touchait plus depuis quelques années. Mais il fallait le rendre compatible avec Op@le...
Attention : work in progress. Reprofi 3.10 est la quatrième version corrective en quelques jours, ça commence à marcher comme il faut, mais restez attentifs aux erreurs et faites-les remonter !
À quoi ça sert ?
Reprofi vous fournit sans effort, sans saisie et intégralement accessible par (…)

La startup d’État OpenAcadémie vous offre EffeSCO, prononcez éffés-co comme ’FS’, Fonds Social.
A quoi sert EffeSCO et à qui s’adresse-t-il ?
L’objectif est de cadrer et faciliter l’utilisation des fonds sociaux des EPLE. Avec une procédure d’une meilleure qualité, des calculs semi-automatiques, des informations complètes et des documents propres, on peut espérer gagner du temps pour aider les élèves, et pour eux c’est très important. Accessoirement, respecter la réglementation, mettre (…)

L’application qui gère les mobilités et voyages scolaires !
Mobilisco est l’une des productions du projet OpenAcadémie ; ce logiciel a reçu le premier prix national au concours Impulsions de l’administration innovante, remis par Mme la miniprout de l’Éducation le 10 juillet 2015.
Présentation
Voici une application qui automatise la gestion des voyages pédagogiques en produisant toutes les pièces dont on peut avoir besoin.
MobiliSCO fait tout : l’inscription des élèves, sans aucune (…)

Le fichier de paiement des bourses avec un ou deux BIC où une main républicaine a remplacé "FR" par "RF", on vous l’a forcément fait. Comme chasser ces erreurs-là avec les yeux est un supplice, OpenAcadémie vous offre une machine pour le faire.
Avantages
Il reste de bon ton de se relire lorsque l’on saisit des coordonnées bancaires, mais on peut évacuer le stress afférent à l’exercice. Après la saisie attentive, plus de séance à s’arracher les yeux pour tenter de repérer une erreur dans (…)

Le chef veut des cartes de lycéens ? Argh, prévoyez deux semaines-homme pour découper des photos, les coller, recopier au feutre "indélébile" le nom et la classe, puis rabattre le petit autocollant. Ou bien la même chose mais au clavier et à la souris, si vous investissez dans une imprimante à badges.
Sauf si vous avez TrombinoSCO.
Prenez une base élèves avec toutes les informations possibles et imaginables dedans. Et de l’autre la collection des photos des élèves. Vous mettez ça dans (…)

Avez-vous une petite idée du travail que représente le secrétariat du conseil de discipline ? Les différents documents qu’il faut sortir, en temps contraint, ne tolèrent aucune erreur sans quoi on risque des problèmes de procédure. OpenAcadémie a résolu de régler ce problème, et nous frappons très fort avec CédiSCO, qui depuis la version de test en pré-diffusion sur l’IZ, fait tout le job.
En 133 secondes, pourquoi il faut utiliser CédiSCO :
Principe de base
Comme avec tous les (…)

Dans les lycées accueillant des CPGE, au mois de mai chaque année il y a un pénible travail à fournir, celui des certificats ECTS pour la validation des équivalences universitaires des étudiants. Or là où il y a un travail pénible en EPLE, OpenAcadémie est susceptible d’intervenir !
Conception de l’outil
Comme tous les MachinSCO, PrépaSCO intègre la base élèves SIECLE pour l’exploiter au maximum avec un minimum d’efforts. Comme avec le reste de la gamme, la philosophie c’est que la base (…)

Reprofi comme Cogefi, ces magnifiques outils utilisent trois fichiers : la balance, la situation des recettes, et la situation des dépenses extraite en cochant l’option « avec comptes ».
Il est très important de vérifier que cette option a été cochée sous peine d’avoir les données faussées et notamment la diapo sur l’évolution du résultat et de l’autofinancement.
En effet l’autofinancement de n-1, même lorsqu’il est saisi manuellement est calculé avec les données des fichiers (…)