Comptabilité

La gestion de fait est un délit constitué lorsqu’une personne non habilitée manie des fonds publics. Dans cet article, après une série de définitions permettant de cerner les situations, on illustrera par l’exemple le plus courant en EPLE : les voyages ficelés de bric et de broc.
Définitions pour bien comprendre
Ordonnateur : personne investie du pouvoir exécutif dans un établissement public, et à ce titre décisionnaire de l’opportunité de la dépense et de la recette. Depuis le 1er (…)

La fin d’année civile, qui est aussi la fin du premier trimestre, est particulièrement éprouvante et le fait de pouvoir disposer d’une liste des opérations à réaliser constitue un facteur non négligeable de réduction de stress et d’amélioration de la qualité de la gestion financière et comptable.
Cette liste d’opérations a trois objectifs : servir de repère pour les collègues GM ou AC débutants, retardataires, débordés ou anxieux, permettre de concevoir le calendrier des opérations de fin (…)

Op@le ne concerne encore qu’une poignée de testeurs, mais le plan comptable existe déjà pour eux... et pour les curieux qui veulent prendre de l’avance.
Voici donc une version de ce plan comptable imprimable pour en faire, au choix, un dépliant ou un sous-main plastifié. A imprimer de préférence en couleur recto-verso (retournement sur le bord court).
Il contient plus de comptes que le plan comptable de GFC, donc c’est un peu plus dense ; de plus, il aurait été prématuré de mettre un (…)

Voici une diapo interactive pour présenter en CA le concept de compte financier, en exergue à la diffusion des chiffres d’un cofi. Les éléments apparaissent progressivement, pour accompagner la démonstration.
C’est une seule diapo, mais qui peut prendre quelques minutes à présenter et commenter ! Elle est aussi complète que possible, et vise à montrer comment les décisions du CA sont des étapes essentielles de la vie financière de l’EPLE.
Le fichier est fourni en deux versions, (…)

Vous connaissiez peut-être le petit dépliant avec le plan comptable, qu’on achète en librairie quand on a des cours de compta à la fac ? Et si on se fabriquait le même ?
Ça n’a pas été très compliqué : j’ai fait un copier-coller de la cote 3.2.2 de l’instruction codificatrice M9.6, version 2015. Il a fallu la mettre en tout petit et correctement lisible quand même, pour que ça rentre dans un A3 recto-verso.
Imprimez donc cela sur le copieur connecté, de préférence sur une feuille de (…)

Un pépin et vous devez renoncer à utiliser un bordereau de menues dépenses que GFC vous aurait concocté ?
Ça m’est arrivé, donc je mets à la disposition du Monde Entier le modèle que je me suis fait. Vous n’avez plus qu’à le reprendre, ajouter les lignes dont vous avez besoin, mais le plus gros du cadre est fait.
Cette version d’avril 2016 remplace la précédente qui avait déjà dix ans d’âge, je n’y étais pas revenu depuis la RCBC. C’est l’occasion de rappeler que les articles de l’IZ ne (…)

Pas évident de savoir ce qui se passe/ce qui doit se passer en situation d’extourne.
J’ai tenté de vous produire un schéma pour y voir plus clair dans cette affaire d’extourne, à l’aide de l’éditeur de cartes mentales Framindmap. Cela sera suffisant ou pas, j’espère surtout ne rien avoir oublié d’important.
En jaune, ce qui se passe dans GFC 2014, en bleu dans GFC 2015. Dans des cases rondes, la compta budgétaire, et dans des cases carrées, la compta générale.

Les gestionnaires ont tous découvert ces drôles de calculatrices dans le bureau en débarquant sur leur premier poste. Comme j’ai constaté qu’il arrive à des collègues de renoncer à les utiliser, voici quelques notions pour comprendre le pourquoi et le comment de ces drôles d’engins, déroutants bien que fort simples.
En effet, ces beaux appareils, qui même vieillissants ont l’apparence du luxe et du confort, se montrent récalcitrants au premier usage pour le néohpyte. Et oui, ce sont des (…)

Tous ces termes correspondent à des engagements juridiques bien distincts. Faisons le point.
[Mise à jour 2021 avec les précisions de N@n@rd sur les acomptes]
Arrhes et avances sont des exceptions à la règle du paiement après service fait. Elles sont donc à prendre avec la plus extrême prudence, et dans le quotidien de l’EPLE ne se rencontrent régulièrement que pour les voyages pédagogiques.
Les arrhes
Elles sont établies par l’article 1590 du Code civil (dans son jus de 1804). Dans (…)

La réforme du cadre budgétaire et comptable chamboule les systèmes de classement de nos intendances, qui appliquaient un plan comptable évoluant mollement depuis les années 1980.
Devant l’ampleur des changements, il est fort utile de prendre le temps de présenter proprement ses armoires de classement, cette organisation constituant l’un des outils de travail majeurs qu’il nous faut soigner pour favoriser la productivité de nos services.
Détail pénible et pourtant si important, les (…)