Réunion de sensibilisation des agents comptables 07/12/04

Les audits

Ils sont déclenchés en particuliers dans les établissements qui ont ou ont eu des problèmes de retard lors de la reddition des comptes financiers (c’est l’un des principaux signaux d’alerte). Le rendu des comptes financiers est plus problématique dans l’arrondissement de Saint-Denis que dans les deux autres arrondissements du département, même si la situation s’est améliorée en 2004.

Exposé des observations récurrentes après examen des comptes financiers

Écritures comptables passées à un rythme irrégulier ; écritures non validées journalièrement ; reprises tardives des bilans d’entrée ; libellés GFC à améliorer ; OR émis très tardivement ; existence de reliquats anciens de subventions ; même en cas d’échéancier ne pas conserver de chèques au coffre ; STAR rapprocher l’inventaire physique et comptable (passer les écritures de variation de stock régulièrement) ; utiliser un logiciel pour les immobilisations ; mauvais suivi du recouvrement contentieux même si le recouvrement amiable reste assez efficace (cf. document remis lors de la réunion)

Intéressant : il est possible d’obtenir gratuitement un chéquier non barré pour le versement exclusif des bourses et aides d’urgence aux familles qui n’ont pas de compte bancaire (chèque que la famille pourra encaisser en espèces auprès du Trésor public).