IntendanceZone

Articles les plus récents

• 

  Fais la DBM (mets-en beaucoup)

  7 avril 2015, par M9.6 à donf

  D’après le sketch chanté des Inconnus C’est toi que je t’aime (vachement beaucoup).
  C'est toi que je t'aime vachement beaucoup...
  Moi j’ai d’la taxe à Juvisy Et toi t’as GEP à Neuilly Notre restaur’ c’était fatal à‡a s’est passé dans le Hall Depuis je veux te revoir Que je suis au désespoir J’ai même cassé l’projo tout neuf Toi tu me fais la M neuf Y a pas plus gros que Monique Qui fait les marchés publics Plus moche que Maïté Qui travaille sur GFC
  Refrain
  Je sais pas (…)

• 

  Convention de mise à disposition de matériel entre établissements

  5 avril 2015, par L’intendant zonard

  Les règles de conservation du matériel de nos EPLE, qu’il soit inventorié ou répertorié, sont assez contraignantes, au point parfois de contredire l’évidence de l’entraide entre établissements voisins. Je développe ici l’arme ultime pour ne pas se laisser embêter.
  Quels matériels sont concernés ?
  J’ai pensé rédiger cet article principalement pour les PC déclassés ou des photocopieurs en fin de vie, mais cela s’appliquerait en fait à pas mal de choses. Toutefois, pour du matériel (…)

• 

  ECAIL, le logiciel de suivi de la qualité comptable

  1er avril 2015, par L’intendant zonard

  MobiliSCO pour les voyages, Cogefi pour le suivi des crédits et les comptes fi, GemaSCO pour les manuels... mais pour la démarche de qualité comptable, il manquait encore la moulinette logicielle !
  Après des mois de développement, l’IZ peut enfin vous présenter son application, nommée ECAIL pour "Ecritures Comptables Agrégées de l’Intendant Libéré"
  La technique consiste à agréger les écritures comptables dans un logciel spécifique, qui vous permet de montrer à un auditeur de la DGFiP, à (…)

• 

  ABC-map, pour facilement construire des cartes géographiques

  29 mars 2015, par L’intendant zonard

  Pour fournir la carte du quartier de votre établissement... c’est bien souvent peu satisfaisant. Pour ne pas se contenter de captures d’OpenStreetMap, ABC-map vous permettra de réaliser légalement, proprement et simplement des cartes parfaitement adaptées à vos besoins.
  Offert par un étudiant en cartographie, ce logiciel risque aussi d’intéresser des enseignants de géographie, pour le faire s’approprier par les élèves, ou tout simplement pour préparer leurs cours sur des supports (…)

• 

  Savoir utiliser une calculatrice comptable

  24 mars 2015, par L’intendant zonard

  Les gestionnaires ont tous découvert ces drôles de calculatrices dans le bureau en débarquant sur leur premier poste. Comme j’ai constaté qu’il arrive à des collègues de renoncer à les utiliser, voici quelques notions pour comprendre le pourquoi et le comment de ces drôles d’engins, déroutants bien que fort simples.
  En effet, ces beaux appareils, qui même vieillissants ont l’apparence du luxe et du confort, se montrent récalcitrants au premier usage pour le néohpyte. Et oui, ce sont des (…)

• 

  Gestionnaires de Créteil : réunion du 5 mars 2015

  23 mars 2015, par L’intendant zonard

  Cette réunion était accueillie par Étienne André au lycée Léon Blum de Créteil. 25 collègues étant présents, l’animatrice Martine Pizzuto ouvre la réunion à 9 h 10. Le traditionnel tour de table a été écourté, et l’idée d’un trombinoscope des collègues a été proposée pour améliorer la communication entre nous, et gagner du temps sur ces tours de table qui consomment une bonne partie du temps utile des rencontres.
  Prière donc d’envoyer une photo, par courriel à Martine Pizzuto (par exemple (…)

• 

  Pour bien boucler son cofi et son BE

  16 février 2015, par L’intendant zonard

  Résumé de la procédure pour facilement en finir avec l’exercice 2014
  Voir l’article 2015/2016 sur le même sujet
  1- Utilisez le développement des soldes de comptes
  Il y a énormément de collègues qui n’utilisent pas encore le développement des soldes de comptes. C’est une grave ânerie. Cette fonction est certes un peu planquée dans les menus, mais elle est essentielle. L’objet de cet article est assez largement de vous démontrer à quel point c’est efficace et facile. Et de vous éviter (…)

• 

  L’outil de mesure du délai global de paiement

  10 février 2015, par L’intendant zonard

  Nous, ordonnateurs et comptables, devons régler nos fournisseurs en 30 jours. Appliquons-nous proprement cette loi ? Si nous ne le confirmons pas, personne ne le fera à notre place.
  Mon outil permet de sortir une statistique sur le délai moyen de traitement des opérations. Il est facile à renseigner, même si la collecte des informations est forcément un peu fastidieuse.
  Pour un établissement donné, attrapez un mandat au hasard, et relevez son numéro (pour vérifier et aussi pour ne pas (…)

• 

  COFI RCBC : une boite à outils [version 2015]

  4 février 2015, par Caroline

  Marre de calculer à la main les indicateurs financiers de la nouvelle pièce 14 ? Vous cherchez un moyen d’automatiser et de vérifier les calculs du résultat, de la CAF, du fonds de roulement, et d’effectuer un contrôle préalable au lancement de votre compte financier ?
  Les groupies de la Zone ont pensé à vous...
  Annonce de la version de février 2015
  Comme l’an dernier, je mets à la disposition des collègues deux tableurs : les calculs préparatoires au lancement du compte financier, (…)

• 

  Arrhes, avances et acomptes ; rabais, remise, ristourne et escompte

  26 janvier 2015, par L’intendant zonard, n@n@rd

  Tous ces termes correspondent à des engagements juridiques bien distincts. Faisons le point.
  [Mise à jour 2021 avec les précisions de N@n@rd sur les acomptes]
  Arrhes et avances sont des exceptions à la règle du paiement après service fait. Elles sont donc à prendre avec la plus extrême prudence, et dans le quotidien de l’EPLE ne se rencontrent régulièrement que pour les voyages pédagogiques.
  Les arrhes
  Elles sont établies par l’article 1590 du Code civil (dans son jus de 1804). Dans (…)