Intendance

Articles

• Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels
  2 janvier 2006, par L’intendant zonard

  Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool ! Et en plus il faut s’y retrouver.
  Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez.
  Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement (...)

• Comptabilisation des valeurs inactives
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  La comptabilisation des valeurs inactives (VI) devrait se faire très régulièrement, et non pas seulement en même temps que le compte financier. N’hésitez pas à mettre dessus le même collaborateur qui a déjà fait le travail avec GTI.
  Pour guider ce travail, les points essentiels :
  1) Les valeurs inactives se traitent... dans les onglets des valeurs inactives ! C’est valable pour la balance, les écritures, les fiches de compte... Ne vous énervez pas en cherchant la classe 8 là où elle (...)

• Compte-rendu de la réunion du 21 novembre 2018
  10 décembre 2018, par pseudo-gestionnaire

  Notre réseau Rives de Marne Ouest (à cheval sur les départements 93 et 94) s’est réuni au lycée Condorcet à Montreuil-sous-Bois. Vingt-six collègues ont fait le déplacement.
  Ordre du jour Les contrats dans un EPLE Le CA : attributions, délégation, actes, votes
  Après un accueil autour d’une boisson chaude, nos remerciements à Patrick Bouetté, comptable du lycée Condorcet, nous commençons la réunion en présence de Mmes Lebret et Laisney (cheffe et gestionnaire du DACSES) venues du (...)

• Mise en forme des mandats
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Ci-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d’un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l’agence !
  Objet : Mise en forme des documents comptables
  Chèr-e collègue,
  Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
  L’objet de cette note n’est pas d’exiger la perfection sur chacun de ces points. D’une manière générale, il importe que (...)

• Supsco pour la mise à jour de GFE
  29 septembre 2005, par L’intendant zonard

  Notre cauchemar à tous, GFE, doit être mise à jour à la rentrée scolaire. Je vous invite à très sérieusement sauvegarder le logiciel et ses données avant de faire quoi que ce soit.
  Pour sauver, utilisez un logiciel de compression de données tel Iceows ou SevenZip (ou, à la rigueur, Winzip mais vous ne l’avez pas payé). Compressez les dossiers c :\gep (contient les données de GFE) et c :\appli (contient le logiciel lui-même, doit être sauvé pour pouvoir réaccéder aux données en cas de (...)

• Réforme de la TA (2006)
  22 février 2006, par L’intendant zonard

  Les versements directs d’une entreprise vers un établissement disparaissent. La TA en nature (matière d’oeuvre ou matériel productif) est maintenue, mais sévèrement encadrée.
  Ci-dessous le texte de référence, dans lequel je n’ai conservé que ce qui nous concerne, et souligné les passages vraiment intéressants.
  Consultez aussi mes suggestions en termes de subdivision du compte 4621 pour répondre plus facilement aux enquêtes.
  Voir aussi la circulaire du BO mettant cette réforme en (...)

• Seuil des formalités de mise en concurrence
  19 août 2005, par L’intendant zonard

  Marchés publics, décret n° 2004-1298 du 26 novembre 2004 : sous le seuil des 4 000.00 € HT, les marchés sont exemptés des formalités de publicité et de mise en concurrence.
  Info piquée à un document envoyé avec le catalogue Camif Collectivités 2005-2006
  Je rappelle ici que, d’après le nouveau code des Marchés Publics, tout achat public est un marché public.
  Le seuil d’application des formalités "lourdes" et des procédures des marchés a régulièrement été relevé, jusqu’à atteindre des (...)

• Dégroupage des abonnements téléphoniques
  9 novembre 2006, par L’intendant zonard

  Des fournisseurs commencent à nous contacter pour nous proposer de prendre en charge l’abonnement téléphonique à la place de "l’opérateur historique".
  Le dégroupage tel qu’on le propose à nos établissements est compatible avec les prestations de lignes Numéris groupées avec numéros d’appel direct dits "SDA". La plupart des collèges et lycées disposent d’un groupement de deux ou quatre "T-zéro" autorisant quatre ou huit conversations simultanées, assortis de dix, parfois vingt "SDA", (...)

• Etat exécutoire informatisé
  12 octobre 2005, par L’intendant zonard

  Pourquoi ne pas informatiser les très nombreux états exécutoires que vous êtes amenés à envoyer à nos amis les huissiers pour faire payer trois sous de demi-pension aux familles indélicates ?
  Oui, c’est une bonne idée, mais c’est du boulot. L’IZ abat le boulot à votre place, et vous n’avez plus qu’à mettre les coordonnées de l’établissement dans le document présenté ici.
  Avec OpenOffice.org, vous l’enregistrez sous la forme de modèle de document, que vous utiliserez à l’infini, avec (...)

• Autres sites sur l’intendance
  17 octobre 2009, par L’intendant zonard

  [mà j sept 2015] D’autres que votre Intendance Zonard se sont mis au travail de leur côté. Il importe de les citer ici pour que le visiteur ait toutes ses chances de trouver l’info qui lui manque.
  Les visiteurs sont invités à signaler en commentaire les endroits où ils aiment bien traîner sur la Toile... Site réalisé par N@n@rd, collègue de l’Allier. Dans un premier temps, j’avais cru que cette verte campagne était suffisamment calme pour permettre à un gestionnaire d’occuper ses plages (...)