EPLE

Articles

• Je suis secrétaire générale d’EPLE et vous ?
  25 septembre 2023, par Xena

  La nouvelle est tombée sur les prompteurs académiques en août, même si aucun texte réglementaire n’en fait encore mention : adieu l’adjoint gestionnaire, bonjour le secrétaire général d’EPLE.
  Effet d’annonce, enfumage ou réel changement : à nous, les premiers concernés, d’en prendre la mesure. Mais tout d’abord, pour maintenir le suspense en attendant le décret, je reviens — très subjectivement ! — sur les aspects sémantiques de cette nouvelle dénomination qui s’intègre bien pour moi dans (…)

• Faut-il vraiment demander une caution pour les clés ?
  8 août 2005, par L’intendant zonard

  Quand les clés sont remises aux profs et aux autres personnels, il est parfois demandé une caution. Ceci n’est pas illégal, mais compliqué. Voyons les différentes techniques.
  Je recommande toutefois d’éviter tout ça et de faire émarger une fiche normalisée aux récipiendaires des clés, voir l’article sur la fiche de remise de clés.
  1) Évitez la caution
  Je trouve le système que je décris ci-dessous vraiment trop compliqué et foireux, aussi je préfère me passer d’un système de caution, (…)

• Vocabulaire comptable
  8 août 2005, par L’intendant zonard

  Les termes comptables ont un sens ! Celui des écritures qui vont derrière. Rapide coup d’oeil sur les plus intéressantes définitions à apprendre par coeur :
  Flash rappel sur les classes : 1 le capital, 2 le patrimoine, 3 les stocks, 4 les zôtres, 5 les sous, 6 les dépenses, 7 les recettes (7 re7, hahaha, la mémnotechnie attaque en force).
  Apprenez par coeur le plus bêtement possible : la classe 5 augmente en débit ; les classes 4 et 6 augmentent en crédit. Répétez... -* Un mandat, c’est (…)

• Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels
  2 janvier 2006, par L’intendant zonard

  Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool ! Et en plus il faut s’y retrouver.
  Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez.
  Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement (…)

• Technique de la DAO (pour le comptable)
  11 novembre 2009, par L’intendant zonard

  Mise à jour en 2009 : en fin d’article, un modèle de circulaire diffusable, et intégrable dans le classeur qualité de la démarche Odicé.
  Les DAO sont sous le contrôle de l’agent comptable ou du régisseur d’avances. Sachant que le virement administratif est le mode normal de règlement et que des exceptions dont le règlement en espèces y sont admises, le comptable doit fixer les règles et les limites qui lui conviennent pour un bon contrôle.
  Voir aussi l’article traitement des DAO
  Voici (…)

• L’aide aux DP du 93 : comment s’en sortir dans ce cirque
  11 octobre 2005, par L’intendant zonard

  Sonnez hautbois, résonnez trompettes, les élus du conseil général du nonante-trois ont décidé de mettre un place un quotient familial pour faciliter l’accès des élèves aux excellents services de DP que nous avons l’honneur de gérer.
  C’était compter sans les services administratifs du département, qui pourtant après avoir consulté votre humble serviteur, ont pondu une usine à gaz lamentable et merdogène.
  Quand on m’a demandé mon avis, j’ai été formel : toute autre solution que donner un (…)

• Entretenir son inventaire, comment le comptabiliser ?
  14 octobre 2023, par Xena

  Source de bien des différends entre comptables et gestionnaires, la comptabilisation de remplacement des pièces détachées valant plus de 800 € est mal documentée dans notre chère instruction codificatrice M9.6 : charges de fonctionnement, ou actif immobilisé !? Résultat : des registres d’immobilisation parfois ubuesques et décousus, notamment dans les lycées pro, ainsi qu’un manque de cohérence flagrant au fil des ans.
  Cet article se veut un petit rappel des bases, petit rappel de la (…)

• La production d’eau chaude sanitaire ; l’échangeur à plaques
  27 novembre 2005, par L’intendant zonard

  Dans votre chaufferie, l’eau chaude destinée notamment à la cuisine est produite par un équipement bien particulier, l’échangeur à plaques. Un petit coup d’oeil sur la bête.
  Il faut absolument savoir que l’échangeur n’est pas très correctement étanche, et que c’est la dilatation due à la chaleur qui le fait contenir l’eau correctement.
  Conséquence pour l’intendant.e : si la chaufferie est HS, l’échangeur vous fait une énorme fuite et fait joujou avec votre facture d’eau ! A savoir (…)

• Autres sites sur l’intendance
  17 octobre 2009, par L’intendant zonard

  [mà j sept 2015] D’autres que votre Intendance Zonard se sont mis au travail de leur côté. Il importe de les citer ici pour que le visiteur ait toutes ses chances de trouver l’info qui lui manque.
  Les visiteurs sont invités à signaler en commentaire les endroits où ils aiment bien traîner sur la Toile... Site réalisé par N@n@rd, collègue de l’Allier. Dans un premier temps, j’avais cru que cette verte campagne était suffisamment calme pour permettre à un gestionnaire d’occuper ses plages (…)

• Demander un contrôle médical
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Quand un agent se "met en caisse" un peu trop facilement, hop un petit contrôle, et s’il a lieu réellement, ça peut tout naturellement resserrer les boulons (même si l’arrêt sera très rarement invalidé).
  La flemme de le faire ? Plus d’excuse : l’IZ vous fournit le texte à envoyer à l’IA (bientôt à la région/au conseil général ?), à copier-coller directement.
  Objet : Demande de contrôle médical
  Madame, Monsieur
  En accord avec M. Méchant, proviseur/principal, je vous demande de bien (…)