IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Vote du compte financier

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Le compte-financier est un ensemble qui engage la responsabilité de l’ordonnateur (présente les recettes et dépenses de l’établissement sur l’année) et de l’agent comptable (légalité des opérations).
  Ce rappel était utile car on a tendance à trop insister sur le travail du comptable au sujet du COFI.
  Concernant l’enjeu de l’approbation par le conseil d’administration, le compte-financier doit être approuvé et, s’il ne l’est pas, les membres du conseil d’administration doivent exprimer (…)

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  Engagez-vous !

  30 décembre 2004

  Intendance Zone a besoin de vous pour grandir. Inscrivez-vous, vous verrez, il est extrêmement simple d’ajouter ou de modifier un article. Avec un petit coup de main de la part de quelques collègues, on se construira rapidement un bel outil de travail pour la profession.
  Mise à jour février 2008 : déjà deux rédacteurs ont fait le pas, pour des essais à confirmer. Mais une option à laquelle je n’avais pas songé : tout un district qui cherchait à publier ses compte rendus. Si, de manière (…)

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  Protection des configurations Windows : le PITRE

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  "Programme Indispensable à Tous les Responsables informatique des Etablissements scolaires"
  PITRE a été écrit en 1999 par Alexandre Boisramé. Ce philantrope inspiré nous donne là un outil pour que nos chers PC (MS Win 95&98) soient (un minimum) en sûreté.
  D’après moi, on doit pouvoir diviser les interventions de maintenance par 10 après avoir suivi les conseils qu’il donne dans l’aide fournie. Ça peut même être utilisé sur le poste de l’intendant pour éviter les catastrophes (…)

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  Compression et décompression : ICEOWS

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  ICEOWS est un excellent logiciel de compression et de décompression pour windows, léger, efficace et que vous pourrez légalement distribuer partout.
  En effet, nos statistiques privées démontrent que 99,99 % des établissements secondaires ont des copies pirates de Winzip sur l’une au moins des machines de leur parc (faites le test, vous ne serez pas déçu !). En plus d’être payant, Winzip n’est pas le meilleur logiciel.
  Iceows est plus léger, et son format spécifique de compression, le (…)

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  Logiciel pour la clé du RIB

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Besoin de la clé d’un RIB pas lisible, mal transmis ? Intendance Zone a la solution.
  Clérib : le RIB qu’on vous a communiqué n’est pas complet, pas la peine de s’arracher les cheveux ! Clérib ouvre une petite, mais vraiment toute petite fenêtre qui vous calcule la clé qui vous manquait. C’est instantané et super-pratique ! Pour complètement en profiter, utilisez GFE en mode fenêtre, ainsi vous aurez tout sous les yeux en même temps.
  J’ai récupéré cela il y a quelques temps sur un site à (…)

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  Trucs pour exploiter la classe 4

  30 décembre 2004

  Lecture de la balance Bonne utilisation des ressources affectées Plan de subdivision des comptes
  Balance de la classe 4 : afin de pouvoir effectuer une gestion plus saine des finances de votre établissement, il est important de demander ce document à votre agent comptable.
  Celui-ci se présente sous deux versions : soit en TOTAL, soit en DETAIL. Demandez les deux : sur la première figurent les intitulés, sur la seconde on sont séparés les montants présents en début d’exercice et les (…)

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  Les prélèvements sur nos comptes Trésor

  30 décembre 2004

  Doit-on refuser les prélèvements ? Oui, si on ne peut prévoir les montants.
  A contrario c’est donc raisonnable dans le cas contraire : par exemple pour un abonnement à l’Internet dont le montant est prévu dans un contrat, et qui ne comporte pas d’options, de dépassements, etc.
  Parmi les factures non prévisibles, EDF peut faire figure exception car le retard de paiement entraîne des frais à seulement 15 jours après la réception de la facture. C’est probablement illégal mais il faudrait (…)

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  Primes IAT et IFTS

  30 décembre 2004

  Avertissement : ici on ne parle que des collèges et lycées relevant de l’Education nationale. Les questions ne relevant pas d’un service d’intendance sont à adresser à un syndicat SVP !
  "L’Indemnité d’Administration et de Technicité" change de nom (et de montant !) quand on l’applique à certains corps et certains échelons, elle devient ’Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires"
  Dans une fourchette de 1,65 à 2,50 fois le « taux de base », on n’a pas à se justifier.
  Le montant (…)

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  Engagement du conseil général d’assurer vos dépenses au chapitre B

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Concernant les besoins des chapitres qui en sont pas pourvus par le conseil général : mandatez quand même en dépassement des crédits du chapitre. Cela provoquera le rejet du mandat par l’agent comptable (prévenez-le, on ne sait jamais !). En suite envoyez le rejet au conseil général.
  Par cette action, toutes les autorités seront informées du manque de fonds pour subvenir aux besoins de l’établissement. On ne pourra plus faire semblant, se dire que le gestionnaire se démerde avec sa (…)

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  Qu’est-ce que le REP ?

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Réseau d’Éducation prioritaire, ne pas confondre avec le RAIPE, Réseau d’Assistance Informatique de Proximité aux établissements, qui d’ailleurs n’existe plus et s’appelle PAI désormais.
  Pour le budget 2005, ouvrez un chapitre REP en J84 (ou un autre chapitre libre dans le plan comptable), ne le mélangez pas avec les projets propres au collège.
  Exigez que toutes les commandes, livraisons et vérifications passent par le collège donc par vous : la loge d’un collège est mieux équipée (…)