IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Récupération à l’arrache de données depuis Sconet

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Toujours pas le début d’un commencement de formation à Sconet pour les personnels d’intendance... En attendant de savoir s’il existe un moyen de faire des extractions, les collègues trouveront ci-dessous une procédure permettant de récupérer des infos dans un fichier de tableur.
  L’objectif est d’obtenir une liste, sous forme de feuille de calcul, des élèves demi-pensionnaires, avec leur division. Dans Sconet je demande l’édition de la liste des DP Ca donne un fichier PDF qui est ouvert (…)

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  Avance permanente pour menues dépenses : modèle de reçu

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Les DAO peuvent être confiées à un service, par une avance permanente pour menues dépenses.
  Concrètement, on passe 100 € à l’agent de labo ou au prof de bio, puis, de manière périodique, la personne responsable vient apporter le reliquat de cette caisse accompagné des justificatifs de menues dépenses sur la différence.
  Il faut faire prendre en charge l’avance permanente à la personne en question, et je vous propose ci-dessous un modèle de reçu.

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  L’alarme d’extincteur

  29 août 2006, par L’intendant zonard

  Mon fournisseur en extincteurs m’a montré un gadget étonnant : une alarme autonome pour extincteur. En gros, quand on décroche l’extincteur, ça déclenche une forte sirène.
  Cela peut être intéressant dans les établissements où il y a beaucoup de dégradations sur les extincteurs, si les housses n’ont pas donné l’effet escompté. S’il devient moins discret de décrocher l’extincteur, il demeure toujours possible de le percuter et d’asperger les environs immédiats. Comme la chose est d’un prix (…)

• Lettre-type pour ouvrir un compte chez un fournisseur

  29 août 2006, par L’intendant zonard

  Vous souhaitez ouvrir un compte pour passer proprement des commandes à un magasin de votre secteur ? Voici ci-dessous un modèle de lettre que vous pourrez copier et coller sous le logo de votre baraque.
  Objet : Demande d’ouverture de compte
  Madame, Monsieur,
  Je vous prie d’accorder à notre établissement l’ouverture d’un compte client dans votre magasin. En effet, les règles de la comptabilité publique nous enjoignent de régler suivant une procédure de vente à terme, au-delà de seuils (…)

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  Fournisseurs collants : concours de réponses à la c.

  14 juillet 2006, par L’intendant zonard

  Un fournisseur vous harcèle en voulant vous refiler des choses dont vous ne voulez pas ? Pas moyen de décramponner l’animal ? L’IZ vous aide en proposant des réponses efficaces propres à prendre le dessus dans la lutte.
  A la base, il s’agit de répliques utilisées du tac au tac par mon père, qui était chef d’entreprise. En les utilisant dans la situation d’un gestionnaire de fonds publics, c’est encore plus frappant ; mais attention, faut de l’aplomb ! vous tombez mal, j’ai tout perdu au (…)

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  "Recyclez"-vous les fichiers de paiement externe ?

  20 juin 2006, par L’intendant zonard

  Dans le module compta géné de GFC, au moment de payer on nous signale l’existence des paiements externes. Il s’agit de paiements déjà présents sur un fichier au format standard du Trésor, qu’on refait passer dans GFC.
  Ce truc concernerait, pour ce que je peux imaginer, les domaines suivants : les bourses avec le recyclage des fichiers de GFE ou autre logiciel de gestion des droits constatés et des bourses les indemnités jury de bac, les indemnités de stages ou autres machins produits avec (…)

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  Etiquettes du compte financier

  16 juin 2006, par L’intendant zonard

  Les affreuses petites étiquettes du cofi, celles qu’on met en travers de la ficelle avec son neud administratif... vous ne courrez plus après, l’IZ vous donne des modèles.
  L’étiquette dans les documents ci-après est à imprimer sur du papier fort 160 g/m², qu’on trouve sans problème en ramettes de 250 feuilles chez tous les fournisseurs de papèterie, pour pas cher. Avec le reste, vous pourrez faire le dos des reliures à anneaux ou tout simplement de l’affichage.
  Les étiquettes des pièces (…)

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  Education et territoires

  13 juin 2006, par L’intendant zonard

  Education et territoires semble avoir pour vocation la formation des collaborateurs des collectivités territoriales à leurs relations avec les EPLE.
  Sur le site http://txtnet.com/educter/, plein d’informations intéressantes. Il y a notamment un document de 19 pages de questions-réponses entre des conseils généraux/régionaux et leurs formateurs, très instructif.
  A priori, ce site n’est pas fait pour nous autres intendants, mais ce qui s’y passe est bigrement intéressant. S’ils y (…)

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  Nouveau gestionnaire en poste : par quoi commencer pour prendre un bon départ

  10 juin 2006, par L’intendant zonard

  Félicitations, vous venez d’apprendre que vous êtes nommé gestionnaire du collège/lycée Truc à Machin-sur-Glouglou. Quelles dispositions prendre, dans quel état d’esprit aborder les choses pour tenter d’avoir le contrôle dès le début, et ne pas se laisser submerger par notre travail de fous ?
  A lire aussi : l’article de Patronette sur le même thème.
  Dans ce poste, le piège ce sont les relations humaines, qui peuvent pourrir la vie au point de rendre l’accomplissement du travail (…)

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  Dynux

  9 juin 2006, par L’intendant zonard

  Dynux propose deux logiciels : Antirade et WinPPL
  Antirade se présente comme une solution élaborée de gestion des personnels, avec notamment la préparation des fiches de poste et des emplois du temps.
  WinPPL est destiné à la production des pièces nécessaires dans le cadre des concessions de logement.
  Les deux logiciels sont proposés à des tarifs très attractifs, et le plus désargenté des collèges peut sérieusement envisager de s’offrir ces services.