IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Les investissements des services spéciaux et la classe 1

  2 décembre 2008, par L’intendant zonard

  Chausse-trappe pour débutant, l’achat de biens immobilisés par les services spéciaux donne une situation particulière qui exige un traitement comptable précis.
  En effet, il n’y a qu’un seul inventaire dans l’EPLE. Et il y a plusieurs comptes retraçant les réserves de chacun des établissements.
  La procédure est donc la suivante : lorsque vous faites un achat immobilisé financé sur les fonds propres du J1 par exemple, l’année N. Au compte fi de cette année N, rien de spécial à faire, vous (…)

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  Un nettoyeur pour vos machines MS (r) Windows (r)

  24 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Un ordinateur sous Windows voit ses performances se dégrader au fil de son utilisation. En effet, tout un tas d’informations inutiles sont retenues par le système, et même parfois au détriment de la précieuse mémoire vive.
  De temps à autre, offrez un coup de jeune à vos machines, faites un bon décrassage en profondeur.
  Une fois n’est pas coutume, ce logiciel n’est pas libre, il est seulement gratuit. Il s’agit de C-Cleaner édité par Piriform.
  Je teste cet outil depuis [mise à jour (…)

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  Le vestiaire des voyages au ski

  20 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Une association propose pour les groupes scolaires un service inédit pour moi : le vestiaire des anoraks, combinaisons, gants et bonnets, à prêter aux élèves.
  Le Vestiaire Saint-André, 36 rue Robespierre 93100 Montreuil, propose ce service aux groupes scolaires du secteur, avec un accueil des familles le mardi et le samedi matin. Pour d’autres voyages pédagogiques il y a du matériel aussi.
  Les conditions sont une caution de 15 euros, et le prêt est dans son principe gratuit, mais il est (…)

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  Gagner du temps avec la saisie automatique

  18 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Une fonction toute bête qu’on peut soigneusement détourner pour gagner du temps tous les jours : la correction automatique vous changera les bordereaux d’envoi.
  Peut-être certains lecteurs de l’IZ se demandent-ils comment et pourquoi je m’ennuie avec les bordereaux d’envoi informatisés et autre joyeusetés que je décris notamment dans la section qualité du site.
  En fait et pour prendre cet exemple, je prends nettement moins de temps pour taper une adresse sur un bordereau qu’il ne m’en (…)

• Ordre mission pour le coursier

  13 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Vous prendrez bien un dernier petit formulaire pour la route ?
  Quand on vous demande d’envoyer l’OP pour retirer des sujets d’examens, ou emporter chez le fournisseur une livraison urgente, vous avez besoin d’un ordre de mission à lui donner.
  Je pense à vous et vous en fournis un tout fait, qui ne prendra que quelques instants à remplir et à imprimer. Pensez à ajouter un plan du coin où vous envoyez votre personnel, et si le véhicule a le plein, vous pourrez vous dire que vous êtes un (…)

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  Combattre les imprécisions de calcul dans le tableur

  8 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Rien de plus infernal que les tableaux de chiffres avec des résultats aberrants par ce que, quelque part, une division produit des montants au-delà de la deuxième décimale des comptables.
  L’un des nombreux contributeurs qui font la force et la qualité d’Openoffice.org, Christian Wetterwald, explique les différents visages de cette hydre, et fournit sabre et miroirs pour la combattre.
  Je vous renvoie donc à sa page sur le problème de la précision des calculs dans OOo, sans omettre de (…)

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  Apposer un commentaire dans le tableur

  8 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Un truc venu de la principale adjointe de mon établissement rattaché. C’est un travail d’équipe, l’intendance !
  Quand on saisit des informations un peu complexes sur un tableur, du genre notre budget, ça peut être très utile de mettre un commentaire pour s’y retrouver. J’ai pris pour exemple le modèle de budget pré-mâché du père IZ, et les captures sont faites chez moi donc sous Linux.
  Sous OpenOffice.org, mais la même chose doit exister dans d’autres logiciels moins excellents, il (…)

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  Demande de remboursement de frais de stage

  5 novembre 2008, par L’intendant zonard

  En lycée professionnel, nous disposons de subventions pour rembourser aux élèves leurs frais de départ en "Périodes de Formation en Entreprise" (PFE), récemment novlanguisées en "périodes de formation en milieu professionnel" (PFMP). Certes, mais quel justificatif pour ces mandats-là ?
  Je vous propose ce document sur lequel on a déjà pas mal travaillé, et qui me semble prêt à publier ici.
  Truc à observer, inventé par ma collaboratrice : l’élève est indiqué comme le "fournisseur" dans (…)

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  Un exemple de mémento du comptable à ses établissements rattachés

  4 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Une charmante collègue du trop bon forum de N@n@rd m’a envoyé pour vous, chers visiteurs de l’IZ, le compte rendu de sa rencontre formelle avec les gestionnaires de ses établissements rattachés.
  Voici en avant-première le super-document. Prenez-en de la graine !
  Mais c’est pas tout : il y a des annexes :
  Pour les voyages je vous renvoie au formulaire de demande de sortie pédagogique que je propose déjà. Il est fait pour les profs et le chef d’établissement, mais on devrait pouvoir en (…)

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  Les délibérations du CA ayant un caractère financier

  4 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Sans autre forme de procès, la liste des délibs en CA dont il faut s’occuper. Les autres... basta !
  - budget,
  – DBM
  – EPCP
  – conventions et contrats
  – modalités de remboursement des frais de déplacement
  – autorisation de signer les marchés
  – recrutement de personnels
  – voyages scolaires
  – tarifs : dégradations, OC, nuitées, loyer, hébergement....
  – sorties d’inventaire
  – adoption du compte financier
  – affectation du résultat d’exercice
  – admission en non valeur
  – règlement (…)