IntendanceZone

Articles les plus récents

MobiliSCO, application de gestion des voyages pédagogiques [màj version 7.0.1 du 10 février 2020]
2 février, par L’intendant zonard, Ndoyi

L’application qui gère les mobilités et voyages scolaires !
Mobilisco est l’une des productions du projet OpenAcadémie ; ce logiciel a reçu le premier prix national au concours Impulsions de l’administration innovante, remis par Mme la ministre de l’Éducation le 10 juillet 2015.
Présentation
Voici une application qui automatise la gestion des voyages pédagogiques en produisant toutes les pièces dont on peut avoir besoin.
MobiliSCO fait tout : l’inscription des élèves, sans aucune saisie puisque (...)
Compte-rendu de la réunion de district 94 sud le 13 novembre 2019
31 janvier, par Nathalie Sarr

Nous étions accueillis au collège Matisse de Choisy-le-Roi. A l’ordre du jour : Budget 2020- Echange sur la réunion DGF 2020 du mardi 15 octobre 2019 La Maîtrise des Risques Comptables et Financiers Présentation AJI et ses e-services Questions diverses
Nous remercions Mme SIDAMAR Nadera pour son accueil. Nous sommes 28 collègues présents. Madame Lebret, cheffe du Dacses a été invitée et est excusée.
1- Budget 2020
Avec les problèmes de fonctionnement des services postaux, certains collègues n’ont (...)
Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2020)
24 janvier, par L’intendant zonard

[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque année comptable, (...)
Commande sur l’Internet et paiement de menues dépenses par CB
20 janvier, par Nicolas AF

Cet article propose une procédure directement inspirée de l’excellent article de Septentrion sur ce site et du non moins brillant papier de Bernard Blanc dans le n°163 de la revue Intendance.
Il ne s’agit donc pas de traiter du sujet un peu complexe des dépenses avant ordonnancement et avant service fait sur internet réglées par CB, sujet fort bien traité dans les articles mentionnés ci-dessus, mais de proposer une procédure pour les commandes inférieures à 230 € HT qui peuvent déroger au principe du (...)
Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable
11 janvier, par L’intendant zonard

Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
Avertissement
Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent mes (...)
Dématérialiser la copie des mandats, recettes, reversements, annulations de recettes, rejets et réimputations
11 janvier, par Nicolas AF

Cet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, classement, archivage), (...)
Maîtrise comptable : édition et stockage des documents et fichiers comptables
4 janvier, par Nicolas AF

Qui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse.
Cela va sans (...)
Ordre de mission et son état de frais
2 janvier, par Nicolas AF

Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions d’amélioration !
L’idée étant que : On envoie au missionnaire un tableur protégé dont elle.il remplit les champs qui la.le concernent (premier onglet) (...)
Incident technique fin décembre 2019 sur le site, %&µ£$§ !
26 décembre 2019, par L’intendant zonard

L’IZ a quinze ans et deux jours... et un site adolescent comme ça c’est bien du souci.
Vous connaissiez probablement le problème qui faisait que le moteur de recherche interne de l’IZ, bien que d’une efficacité redoutable, n’interprétait pas les majuscules : c’est ce qu’on appelle de la dette technique, quand on n’arrive pas à rattraper un vieux b***l qui demande une énergie folle à corriger.
Eh bien là ça m’a rattrapé, et salement : suite à une mise à jour, tous les accents, qui n’étaient pas codés (...)
Découvrez le service https://diplome.gouv.fr : ça change tout pour nos EPLE !
22 décembre 2019, par L’intendant zonard

Distribuer des diplômes à des élèves qui n’en prendront pas soin, viendront mendier un duplicata dans quelques temps qu’on aura du mal à établir, en dérangeant le service... Et à l’autre bout de la chaîne, le problème des contrefaçons. Il est possible de se reposer sur le numérique pour rationaliser tout ça, une start-up d’État l’a fait
https://diplome.gouv.fr permet de consulter la base de données des diplômes délivrés par le ministère (le MEN pour l’instant, et on espère prochainement toutes les (...)