IntendanceZone

Articles les plus récents

Commande sur l’Internet et paiement de menues dépenses par CB
20 janvier, par Nicolas AF

Cet article propose une procédure directement inspirée de l’excellent article de Septentrion sur ce site et du non moins brillant papier de Bernard Blanc dans le n°163 de la revue Intendance.
Il ne s’agit donc pas de traiter du sujet un peu complexe des dépenses avant ordonnancement et avant service fait sur internet réglées par CB, sujet fort bien traité dans les articles mentionnés ci-dessus, mais de proposer une procédure pour les commandes inférieures à 230 € HT qui peuvent déroger au principe du (...)
Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable
11 janvier, par L’intendant zonard

Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
Avertissement
Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent mes (...)
Dématérialiser la copie des mandats, recettes, reversements, annulations de recettes, rejets et réimputations
11 janvier, par Nicolas AF

Cet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, classement, archivage), (...)
Maîtrise comptable : édition et stockage des documents et fichiers comptables
4 janvier, par Nicolas AF

Qui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse.
Cela va sans (...)
Ordre de mission et son état de frais
2 janvier, par Nicolas AF

Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions d’amélioration !
L’idée étant que : On envoie au missionnaire un tableur protégé dont elle.il remplit les champs qui la.le concernent (premier onglet) (...)
Incident technique fin décembre 2019 sur le site, %&µ£$§ !
26 décembre 2019, par L’intendant zonard

L’IZ a quinze ans et deux jours... et un site adolescent comme ça c’est bien du souci.
Vous connaissiez probablement le problème qui faisait que le moteur de recherche interne de l’IZ, bien que d’une efficacité redoutable, n’interprétait pas les majuscules : c’est ce qu’on appelle de la dette technique, quand on n’arrive pas à rattraper un vieux b***l qui demande une énergie folle à corriger.
Eh bien là ça m’a rattrapé, et salement : suite à une mise à jour, tous les accents, qui n’étaient pas codés (...)
Découvrez le service https://diplome.gouv.fr : ça change tout pour nos EPLE !
22 décembre 2019, par L’intendant zonard

Distribuer des diplômes à des élèves qui n’en prendront pas soin, viendront mendier un duplicata dans quelques temps qu’on aura du mal à établir, en dérangeant le service... Et à l’autre bout de la chaîne, le problème des contrefaçons. Il est possible de se reposer sur le numérique pour rationaliser tout ça, une start-up d’État l’a fait
https://diplome.gouv.fr permet de consulter la base de données des diplômes délivrés par le ministère (le MEN pour l’instant, et on espère prochainement toutes les (...)
ISAK, l’Interface Système Arrêté Caisse
9 décembre 2019, par L’intendant zonard

Pour tenir la caisse dans un EPLE, en 2019 y a plus photo, le PV de caisse de GFC (régie ou compta géné) est incontournable, le plus rapide et le plus efficace. Mais pour d’autres usages dans la sphère pédagogique, vous pourriez pourriez chercher un bon outil
ISAK (Interface Système Arrêté Caisse) est une petite application en ligne qui pourrait rendre service à une activité pédagogique, partout où¹ il y a des ventes et la tenue d’une caisse, fictive ou réelle. Les DDFPT pourraient y trouver leur (...)
Tout va très bien, Madame l’agent comptable
3 décembre 2019, par Lina Inverse

Après Tout va très bien, Madame l’intendante et Tout va très bien, Madame l’ordonnatrice, une troisième version pour l’agent comptable. Toujours d’après Ray Ventura et les collégiens.
Allô, allô mon cher GM ! Quelles nouvelles ? Pas d’subvention depuis des jours, Au bout du fil Je vous appelle ; àŠtes vous encor’à la bourre ?
Tout va très bien, Madame l’agent comptable Tout va très bien, tout va très bien. Pourtant, il faut, il faut que l’on vous dise, On déplore un tout petit rien : Un incident, une bêtise, (...)
Réunion des gestionnaires de Créteil le 3 octobre 2019
20 octobre 2019, par L’intendant zonard

Le jeudi 3 octobre 2019, les gestionnaires du secteur de Créteil et ses environs se sont retrouvés, à Sucy-en-Brie au lycée hôtelier Montaleau, pour aborder les principaux points à lâ€™ordre du jour.
Treize collègues étaient présents (13 établissements représentés), neuf excusés.
M. Morfan, proviseur et notre collègue adjointe gestionnaire Anne-Laure Bleuzet, nous accueillent avec un café généreusement accompagné.
Le co-animateur, Jean-Pierre Cheiney, gestionnaire au lycée Edouard Branly, ouvre la séance (...)