Les applications de l’EN

En farfouillant dans les méandres d’Arena, vous êtes peut-être tombé nez à nez avec M@gistère. Mais quel mystère entoure ce nom... que va-t-il se passer si je clique dessus ? Inspirez bien fort, cliquez et partez dans un univers où la magie de la connaissance vient à vous !
M@gistère, c’est quoi ?
C’est une plateforme d’apprentissage en ligne, basée sur Moddle. Elle est académique et le directeur de publication est la·e recteur·rice. Plusieurs plateformes sont associées : DGESCO, IH2EF, (…)

Pour remonter dans le temps et découvrir comment nos aînés faisaient : Traitement des DAO en compta générale et Technique de la DAO pour le comptable
Étape 1 : Réception dans la comptabilité budgétaire
Une fois le travail du régisseur terminé, c’est celui de l’ordonnateur qui commence. Avant de pouvoir effectuer le mandatement des DAO, il est nécessaire de réceptionner le fichier généré par le module régie.
Étape 2 : Traitement des dépenses avant ordonnancement
Une fois la liste des (…)

Les dépenses avant ordonnancement (DAO) sont traitées à la fois par le régisseur, l’ordonnateur et l’agent comptable. À chaque acteur sa procédure !
L’IZ a déjà commis, mais c’était il y a un millénaire, les articles Technique des DAO (pour le comptable) et Traitement des DAO en compta générale
En tant que régisseur des dépenses et des recettes, le gestionnaire est celui qui donne le coup d’envoi du traitement de la DAO. La procédure est technique, et chaque étape a son importance. Pour (…)

Symptôme inquiétant : après la bascule, le nouvel exercice fonctionne normalement dans tous les établissements, sauf l’établissement principal, ou presque tous les menus sont en grisé. Argh, panique, l’IZ et Bozinchu vous sortent du bain.
En fait le problème est du au système de bilan d’entrée automatique, qui doit reprendre le compte 185 d’équivalence de trésorerie du budget annexe.
Solution : allez dans la comptabilité générale du budget annexe, dans les Paramètres, et validez le (…)

Presque nulle part les droits d’accès aux fonctionnalités de l’application comptable ne sont administrés. C’est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
Parce que ce que l’on fait dans ce logiciel n’est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu’une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu’un collègue indélicat ne (…)

Notre chère académie dans sa magnanimité a fait l’effort de nous doter d’un mail académique rien qu’à nous, pour communiquer entre gentils camarades et aussi avec les Zautorités territoriales ou encore les fournisseurs. Histoire d’avoir une adresse professionnelle, à défaut d’un look itou, je parle pour moi bien sûr !
Quand on écrit à un personnel de l’académie, hop, ça se met à mouliner, et au bout d’une éternité de quelques instants le nom s’affiche - ou pas, si votre interlocuteure a (…)

La reprise automatique des bilans d’entrée a fait son apparition avec le compte financier 2013 et GFC 2014. Fausse bonne idée.
J’ai voulu utiliser ce truc. Cela semblait simple, avec l’exportation du BS dans le compte financier, et l’importation du BE dans la compta géné. La reprise automatique des comptes de la classe 5 avait bien fonctionné, cela inspirait confiance.
J’ai ensuite déchanté lorsque j’ai vu que les écritures ainsi générées portaient, dans le brouillard, un numéro qui ne (…)

J’avais déjà publié une brève sur le fait que Gospel n’admettait pas la mise à jour du navigateur Internet Explorer en version 10 (juin 2013) puis en version 11 (février 2014). Et là j’acquiers de nouvelles machines, et je me retrouve avec un service de paie sans logiciel de paie, argh !
En effet, un PC livré avec W7 en mars 2014 est équipé d’un processeur et d’un système en 64 bits, et W7 64 bits n’a jamais proposé MSIE 9, ce système a démarré avec la version 10 ! Aucun moyen de faire (…)

Windows Expie vit ses derniers jours, et désormais nous passerons par les Fenêtres pour ne pas aller au 7e ciel. Et c’est pas une balade de santé.
Si l’on ne prend pas tout un tas de dispositions, GFC ne fonctionne pas sous W7. Je ne prétends pas à l’exhaustivité des manips à faire (encore que je veux bien en publier la liste si on me la donne), mais le truc expliqué ci-dessous, le très aimable info-boy qui est venu mettre les machines de mon établissement en état d’être connectées au (…)

Il faut faire des sauvegardes avec GFC. Souvent et beaucoup. Au moins les lecteurs de l’IZ l’ont-ils lu, et qui sait l’ont-ils mis en application. Oui, mais...
En fait le système de sauvegardes "BD-GFC" est affublé, et je viens seulement de le découvrir, d’une fonction de purge automatique des fichiers de sauvegarde, pour éviter d’en cumuler des quantités trop importantes. Et donc, si vous faites vos sauvegardes toujours au même endroit (ce qui est une chose à faire), et bien le logiciel (…)