Nom du responsable différent du nom de l’élève

On démarre

Lancez GEP, ignorez les éventuels messages pour cotre chef d’établissement qui doit faire ceci ou cela, puis entrez dans la Base Elèves. Allez dans base exploitation, puis extractions personnalisées. A ce moment, vous êtes devant la liste des extractions qui ont déjà été faites dans votre bahut.

En pressant F8, créez une nouvelle extraction. Indiquez le titre de votre extraction : Nom responsable/nom élève

Dans cette extraction, on ignore la première partie du tableau, sélection. A priori, le travail porte sur tous les élèves. Vous pourriez toutefois, quand vous savez que c’est pour une DP, demander la sélection des élèves avec Régime (code) = 2.

Affichage des informations

Nous avons besoin de deux infos seulement : le nom du responsable (nom RP) et de l’élève (nom élève). Il est cependant prudent d’ajouter les prénoms, sinon il peut y avoir des mauvaises surprises. Mettez aussi la division AEC, tant que vous y êtes.

Comme je l’imprimerai pas, je ne m’occupe pas du titre de la colonne ni de la largeur de la colonne.

Tri des données

A la ligne tri-compteur, mettez seulement le classement dans l’ordre alphabétique des noms du responsable. Cela se fait en demandant nom RP, puis l’opérateur croissant >. Ne mettez pas compteur ou %, cela n’a aucune utilité pour cette extraction.

Reste à valider par F10, demander que cette extraction sorte à l’écran par E, et valider par F10 à nouveau. Vous avez alors une liste dans l’ordre alphabétique des parents d’élèves. Allez voir à Duschnock (vous pouvez même taper D-U-S et ça vient tout seul), et si tout va bien, ça y est, vous savez que son petit enfant chéri, c’était l’élève Duschmoll.