IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Adress’RLR pour accéder aux textes réglementaires

  20 juin 2010, par L’intendant zonard

  [Mise à jour été 2016 : fermeture définitive (?) du RLR, et renvoi à Légifrance, au JO et autres. Ce site n’aura vécu que six ans.]
  La plupart des EPLE avaient abandonné depuis longtemps le hairraillaire, Recueil des Lois et Règlements, qui ne répondait plus aux attentes des utilisateurs, malgré un bon départ dans la version en CD à la fin des années 90.
  Depuis 1962, on tenait à jour le RLR en reclassant inlassablement les derniers documents arrivés dans les énormes reliures qui (…)

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  Exemples de rapports de contrôle sur les mandats

  17 juin 2010, par L’intendant zonard

  Je suis tuteur du gestionnaire débutant d’un établissement rattaché. Obtenir d’un gestionnaire (et de l’ordonnateur !) des mandats conformes à la réglementation et au bon goût est une très longue tâche.
  Après presque une année, je me dis que la collection des remarques que j’ai pu faire sur les mandats de cet établissement pourrait être un document intéressant à consulter pour des débutants dans le métier, que ce soit dans la position du contrôleur ou dans celle du contrôlé. (…)

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  Machines à affranchir : critères de choix ?

  16 juin 2010, par L’intendant zonard

  Un collègue, sur la liste de courriel académique, indique que sa publication de MAPA sur l’AJI est restée lettre morte. C’est inquiétant, car ce marché est en situation d’oligopole.
  [Mise à jour des marques et des liens web : été 2024]
  Il n’y a que peu de marques commerciales sur ce créneau : Quadient (ex-Neopost et Satas), Pitney-Bowes (ex SECAP ?) et Doc’Up (ex-Frama). Mais la Poste propose aussi désormais un service d’affranchissement à façon qui représente une alternative crédible : (…)

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  Etat des lieux prêt à l’emploi pour logement de fonction

  13 juin 2010, par Maudinou

  C’est pénible de ne pas vraiment savoir comment présenter l’état des lieux d’un logement de fonction. Alors la bande de la zone pense à vous !
  Le tableur ci-joint, à imprimer et à remplir au fur et à mesure de la visite, vous permettra d’avoir une trace de qualité de cet état des lieux, et vous guidera dans cette activité.
  Autre modèle proposé, issu d’un conseil départemental francilien :

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  Journées AJI de juin 2010

  13 juin 2010, par Winnie

  Attention, ceci n’est pas un compte rendu exhaustif, les actes que l’AJI-Gestion pour l’éducation publiera dans les délais plus courts que l’an passé, nous a-t-on promis, seront plus fidèles que ma prise de note faite « à l’arrache ». Au fait, votre établissement est-il bien à jour de son abonnement à Intendance, le mensuel du quotidien ?
  Les évolutions de la gestion des EPLE à travers les modifications du décret du 30/08/1985 et celles envisagées.
  Conférence de M. Bossard, chef de (…)

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  PDFCreator, imprimante virtuelle idéale

  7 juin 2010, par L’intendant zonard

  Pourquoi imprimer "dans un fichier" plutôt que sur du papier ? Pour envoyer les documents par courriel (plutôt que par fax) ou pour archiver.
  PDFCreator permet, sans changer vos habitudes, de produire des fichiers au format PDF lisibles par vos correspondants.
  Comme les autres logiciels promus par l’Intendance Zone, il s’agit d’un logiciel libre, que vous pourrez télécharger, installer, utiliser, diffuser à volonté autour de vous en toute légalité et en toute sécurité. Mais attention, (…)

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  Les déchets de votre établissement sont-ils sous contrôle ?

  28 mai 2010, par L’intendant zonard

  Un établissement scolaire, ça génère pas mal de déchets. Et ça a le devoir d’éduquer les élèves à ce problème.
  Dans la plupart des cas, c’est l’intendance qui s’y collera. Je vous propose ici une sorte de check-list, à afficher de manière publique, quand vous aurez obtenu quelques points sympa, pour motiver toute la communauté scolaire à aller plus loin. Et à être fière du travail de l’intendance. Non mais.
  En l’espèce vous pouvez voir mon état d’avancement dans mon établissement. Je (…)

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  Une formation en base de données au PAF de Créteil

  28 mai 2010, par L’intendant zonard, Ndoyi

  L’IZ est un beau projet, mais son auteur Ndoyi en a un qui n’est pas mal non plus : faire adopter des outils de base de données par tout plein d’intendants. Ca demande une formation ? Qu’à cela ne tienne, on va se débrouiller pour en faire organiser une par le CAFA.
  ...et c’est là qu’on apprécie toute la capacité de faire de cette académie en termes de formation. Avez-vous songé que sans le CAFA de Créteil, il n’y aurait pas d’IZ ?
  Tout gestionnaire - ou autre collaborateur d’intendance (…)

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  La gestion intégrée des fonds sociaux

  28 mai 2010, par Ndoyi

  [Mise à jour 2021 : désormais il existe l’application EffeSCO pour la gestion complète des fonds sociaux de l’EPLE ]
  Calculer les montants du fonds social des cantines en fonction du quotient familial, du montant des droits constatés, des fonds disponibles et de l’àge de l’ordonnateur, voilà une bien bonne galère que nous ne connaissons que trop dans les intendances.
  Première application en base de données mise à votre disposition sur l’IZ, ce fichier est directement en usage dans (…)

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  Modele de fiche d’intervention pendant l’astreinte

  27 mai 2010, par L’intendant zonard

  Une charmante collègue, sur le forum à N@n@rd, nous demande :
  Mes agents techniques d’astreinte ne me rendent jamais compte ou presque, de leurs interventions durant leurs astreintes, ou parfois me racontent des craques à ce sujet.
  Je souhaite mettre donc en place un système de fiche, qui serait contresignée par l’agent d’accueil pour service fait et qui permettra d’en faire un suivi réel.
  Avez vous ça pour moi ?
  Je n’avais pas ça en stock, mais l’idée est bonne, alors j’ai sorti ce (…)