IntendanceZone

Articles les plus récents

• Fiche d’auto-contrôle mandatement et OR

  1er septembre 2010, par Gaab

  Vous pouvez améliorer la qualité des opérations dans votre intendance.
  Ces fiches vous aideront à pointer vos mandatements, et à laisser des traces de vos contrôles.
  Ce travail est décrit dans l’organigramme suivant :
  Pour les recettes :
  L’organisation du travail sur les recettes :

• Fiche auto-contrôle des opérations de caisse

  1er septembre 2010, par Gaab

  Vous pouvez sécuriser vos opérations en numéraire : laissez des traces !
  De temps en temps, un comptable est la victime d’agissements de la part des personnes à qui la caisse est confiée. Rendez cela impossible et/ou formez des preuves du sérieux avec lequel vous contrôlez cela ! La fiche ci-dessous vous y aidera.
  Ce travail s’organisera dans le cadre de l’organigramme des opérations de caisse suivant :

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  Paramétrage préalable à l’utilisation des approvisionnements

  27 août 2010, par L’intendant zonard

  Dans cet article, j’ai tâché de vous donner envie d’utiliser le module d’approvisionnements, qui vous permettra de tenir une comptabilité d’engagements impeccable dès l’établissement de bons de commande superbes et dématérialisables.
  Il y a toutefois un prérequis, quelques réglages à assurer pour que ça marche bien. Regardez bien la petite horloge en bas à droite de votre écran, dans 5 minutes vous aurez terminé ce paramétrage, et encore si vous ne tapez pas vite au clavier.
  Rendez-vous (…)

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  Changer le nom du gestionnaire/CE dans GFC

  27 août 2010, par L’intendant zonard

  En cette saison de fin août, des gestionnaires, des comptables et ordonnateurs jouent aux chaises musicales. Pour les novices, mettre à jour GFC avec les bonnes identités pose parfois problème...
  - compta ordo : Paramètres/établissement/l’onglet qui s’ouvre par défaut
  – approvisionnements (toujours en compta ordo) : Paramètres/Approvisionnements/Onglet Signataires, et vérifier qui signe quoi dans l’onglet Séries
  Si vous n’utilisez pas encore les approvisionnements, il est toujours (…)

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  Le site de l’AFCM

  23 juillet 2010, par L’intendant zonard

  L’Association Française de Cautionnement Mutuel est le point de passage obligé des comptables et de certains gros régisseurs. Elle propose un site web agréable sur lequel on peut désormais régler sa cotisation en ligne.
  Par une première visite sur le site de l’AFCM, vous pourrez prendre connaissance de l’association, remplir un formulaire d’adhésion en ligne, et même simuler votre cotisation, si vous avez connaissance du cautionnement qui vous est demandé pour exercer.
  Muni d’un numéro (…)

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  Des génériques pour la cartouche de la machine à affranchir

  12 juillet 2010, par L’intendant zonard

  L’achat de cartouches d’impression génériques s’est généralisé dans nos EPLE, et les quelques incidents qui ont pu arriver ne me font pas regretter ce choix. Maintenant il devient possible de trouver y compris les très coûteuses cartouches des machines à affranchir !
  Premier fournisseur à se manifester sur ce créneau, Alterink désormais sous le nom de Encre-machine-affranchir.fr permet une économie de l’ordre de 25 % sur ce poste budgétaire, peut-être plus en achetant en plus grosse (…)

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  Les placements de trésorerie - mise à jour été 2010

  1er juillet 2010, par L’intendant zonard

  Voici quelques ficelles intéressantes pour placer la trésorerie d’un EPLE en bonne forme. Le problème, c’est que les rendements sont très bas en ce moment, mais il faut aller chercher les petits sous quand même !
  Toutes les opérations se feront par et avec le conseil de votre TG. Les placements typiquement accessibles pour un EPLE sont de trois types : les CAT, les SICAV et les BTN.
  Le compte à terme (CAT)
  (source : lettre DFT n°8) Le CAT est un compte productif d’intérêts sur lequel (…)

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  Modifier le nombre de PJ d’un mandat édité

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Vous vous rendez compte, après édition du mandat, qu’en fait vous (ou le gestionnaire d’un ER...) n’avez pas indiqué le bon nombre de pièces justificatives.
  On serait tenté de corriger le mandat à la main, dans le fond pourquoi pas ? Mais problème : l’historique des mandats conserve la trace du nombre de PJ, et les feuillets budgétaires servant à emballer le compte financier seront donc faux. Gênant vis-à -vis du juge du compte, tout de même...
  Ma secrétaire-qui-sait-tout-faire m’a (…)

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  Comment se débarrasser des mandats cash

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Une famille bien intentionnée n’a rien trouvé de mieux que de vous poster un mandat cash pour régler sa vieille dette de demi-pension. Ca lui coûte un paquet d’argent, et pour vous c’est une catastrophe.
  Catastrophe car cela implique d’aller faire une heure et demie de queue à la Poste pour avoir deux chances sur trois de s’entendre dire "j’veux voir uniquement M. Jean Jaurès / Mme Mare Curie / M. Jules Ferry (mettez ici le nom de votre EPLE), vous j’vous connais pas", ou "z’êtes pas le (…)

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  Une aide à la préparation budgétaire

  21 juin 2010, par Maudinou

  Pour préparer son budget, mais aussi le rapport de l’ordonnateur qui expose ses choix (ou son incapacité à en faire !) budgétaires, on a bien besoin d’un coup de main.
  Le conseil général des Yvelines a produit cet excellent guide à la rédaction du rapport de l’ordonnateur sur le budget d’un collège ; j’y vois en prime un excellent résumé des problèmes qu’il faut se poser pour rédiger un budget : ce document est donc extrêmement intéressant pour tout gestionnaire débutant.