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Fabriquer un formulaire pdf

mardi 16 février 2021, par Nicolas AF

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.

Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !

A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser :

  • un dossier d’inscription à l’établissement
  • une demande d’autorisation pour le stationnement d’un véhicule

1. Construire son fichier avec le traitement de texte de LibreOffice

Si vous n’avez pas encore cette suite gratuite, libre et complète, c’est par ici. NB à l’heure où ces lignes sont publiées, LO en est à la version 7.1. Mettez-vous à jour, c’est le même prix !

Laissez des espaces là où l’usager devra remplir les champs.

Exemple ci-dessous :

2. Basculer en mode conception de formulaire

De nouveaux menus apparaissent et permettent d’insérer des champs :

3. Insérer les champs aux endroits du formulaires prévus

Sélectionner le type de champ à insérer puis l’endroit où le positionner.

En faisant un clic droit sur le champ et en sélectionnant contrôle, on accède aux nombreuses propriétés qu’il est possible de paramétrer. Pour ma part, je me contente uniquement de choisir une bordure ‘plate’ et un fond de champs gris clair permettant un repérage à la saisie.

Les autres champs peuvent être créés de la même manière ou par des copiés/collés.

Attention : l’ordre de création des champ détermine l’ordre de saisie. Il est possible de le modifier ensuite, mais c’est très pratique de les créer dans l’ordre dans lequel on voudra qu’ils soient saisis.

Quand, c’est terminé, enregistrez votre fichier.

4. Générer votre formulaire pdf

Dans le menu fichier choisir Exporter vers \ Exporter au format pdf et en vérifiant que la case Créer un formulaire pdf est cochée.

Eh oui, c’est déjà fini.

Le fichier peut-être mis en ligne, diffusé avec un mode d’emploi, associé au module d’insertion d’une signature scannée, ou même signé en ligne.

En exemple, prêts à l’emploi après personnalisation, un formulaire de demande d’autorisation de stationnement pour un véhicule :

Formulaire entrée véhicule EPLE
Version odt modifiable
Formulaire entrée véhicule EPLE
Version formulaire pdf

Un dossier d’inscription :

Dossier d’inscription lycée
Version odt modifiable
Dossier d’inscription lycée
Version formulaire pdf

Voir en ligne : Signer les documents PDF en full-démat’


La possibilité de signer un document pdf en ’full demat’ telle que déjà décrite par l’IZ et que j’utilise tous les jours complète bien ces formulaires pdf.

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