IntendanceZone"Des logiciels spécialisés pour les services généraux" : Albatec semble s’intéresser particulièrement aux établissement d’enseignement supérieur. Il se pourrait bien qu’un lycée voire un collège en fasse son miel aussi.
Albatec propose :
– G-économat : achats de fournitures, marchés, suivi des consommations...
– G-mat : inventaire du matériel par codes barres
– G-travaux : planification de ce que nous appellerions les interventions des OP
– G-budget : le futur remplaçant de (…)
Site collaboratif des gestionnaires d’EPLE, collèges et lycées publics de l’Éducation nationale française. Ce site est issu d’une initiative individuelle et les propos qui y sont tenus n’engagent en aucun cas l’Institution ou les établissements des collègues qui s’y expriment.
Articles les plus récents
-
Albatec
29 avril 2010, par L’intendant zonard -
Dates des vacances scolaires 2010-2013
13 avril 2010, par L’intendant zonardAu BO, les vacances pour les trois prochaines années.
Quand vous aurez besoin de l’info, vous la trouverez en clin d’oeil grâce à sa visibilité sur l’IZ, et à ce lien : calendrier scolaire des années 2010-2011, 2011-2012 et 2012-2013 (BO n°30 du 23 juillet 2009) -
Retrait du marché des lampes : un calendrier
31 mars 2010, par L’intendant zonardLa réglementation évolue et interdit, suivant un implacable calendrier, les types de lampes pas assez efficaces.
Ces retraits du marché ont une influence sur notre travail, et j’ai pensé utile de vous proposer ici en consultation un communiqué de presse d’un syndicat professionnel concerné (notez que je considère en l’espèce l’IZ comme un organe de presse, j’en suis tout étonné moi-même)
Je note en particulier, c’est pas pour demain heureusement, l’interdiction en 2010 des lampes (…) -
Petit inventaire manuel
30 mars 2010, par L’intendant zonardUn petit établissement avec un petit inventaire. Vous hésitez à vous équiper d’un logiciel type EGIMMO ou WinCZ ? Equipez-vous IZ !
J’ai fait ce travail pour l’un de mes collèges rattachés, après la mise à jour de son inventaire, suivant la technique dite du néant à peu près total. Depuis, quelques biens ont été rachetés, et j’ai donc amélioré mon tableau de sorte qu’il serve de justification facilitée aux comptes de kapital.
Pour l’adapter à vos besoins, vous devrez avoir un strict (…) -
Control-watt
28 mars 2010, par L’intendant zonardJ’ai reçu un courriel non sollicité avec une pub. Je ne suis pas trop méchant quand même, comme ça peut intéresser des collègues je vous en fais part. Mais le spam c’est maaaaal !
Je vous livre brut l’argumentaire du machin en question :
De nombreux micro-ordinateurs dans votre établissement restent allumés ou en veille inutilement hors des heures d’ouverture : un micro-ordinateur en fonctionnement consomme en moyenne 180 watt/Heure,
Statistiquement 20 % des ordinateurs restent (…) -
Feuille de calcul des prestations accessoires logements
28 mars 2010, par Ges’Calculer les prestations accessoires des logements, voilà une bien pénible chose à faire chaque année en janvier.
Pour y parvenir, pensez bien à relever les compteurs des logements le 1er septembre et le 1er janvier, sans quoi l’exercice sera difficile.
Ensuite, vos copains internautes vous ont préparé un beau fichier tableur presque tout automatisé pour que ça soit rapide et agréable à faire ! Contentez-vous de dupliquer l’onglet en autant de fois que vous avez de logements à calculer, (…) -
Le "combien vous coûte votre logement de fonction" appliqué
28 mars 2010, par Ges’Le "combien vous coute votre logement de fonction" appliqué, ou un exemple concret de calcul.
Exemple concret de ce que va vous coûter votre beau logement avec le jardinet (pas assez grand pour y mettre une table, m’enfin, vous avez au moins trois brins d’herbe alors vous plaignez pas)
Calcul pour un F5 de 90 m² en région parisienne sur l’année 2008 :
Consommation d’électricité : 2800 KwH fois 0,1 euro le KwH : 280 €
Consommation de gaz : 13750 KwH fois 0,03628 euro le KwH : 498,85 (…) -
Des idées pour limiter les DAO
26 mars 2010, par L’intendant zonardLes dépenses avant ordonnancement sont un dangereux chiffon rouge agité au nez du contrôleur des comptes. Il est important d’après moi de les limiter en valeur et en nombre d’opérations, et pour cela il y a des choses très simples à faire.
Il ne s’agit pas de se rendre désagréable, mais d’être plus efficace
Je ne m’étendrai pas ici derechef sur les différentes manières d’être désagréable avec les profs pour les dégoûter de vous demander le remboursement de leurs dépenses. Voyez plutôt (…) -
Votre EPLE vu du ciel avec les Pages Jaunes
25 mars 2010, par L’intendant zonardLe service annuaire le plus célèbre propose des vues aériennes des adresses qu’on lui soumet. http://www.pages-jaunes.fr
Cela vous sera utile certes pour ne pas vous perdre en rejoignant une formation ou une réunion quelconque, mais cela aura même son utilité pour la gestion de vos établissements : les vues en question sont, en tout cas en Ile de France, d’une telle qualité que vous aurez vite la tentation de les utiliser pour des plans ou documents internes.
Il s’agit, si c’est (…) -
Modèle de présentation du cofi en CA
23 mars 2010, par L’intendant zonardQue présenter aux membres du CA pour le compte financier ?
Un tableau synthétique et agréable à lire, piqué chez l’intendant zonard qui pense à vous.
Le document ci-joint, est celui de l’un de mes établissements rattachés que j’ai caviardé pour le rendre non reconnaissable. J’ai fait ça rapidement, donc vous devrez faire attention aux formules de calcul, mais ça vous fera une base de travail. La première année c’est un peu pénible, puis dès l’année suivante on gagne un temps fou en se (…)