IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Formulaire de certificat d’exercice

  1er avril 2009, par L’intendant zonard

  Vous devez remplir un certificat d’exercice, mais le document à remplir est une photocopie de photocopie de la 7e génération, ou l’on ne vous carrément rien donné et vous n’en aviez pas en stock.
  Eh bien voilà une académie qui a mis en ligne un document propre au format PDF : http://www.ac-rouen.fr/rectorat/profession_retraite/vsa_certificat.pdf
  Je prends la liberté de le mettre en accès direct ici aussi. Les personnels souhaitant empoisonner l’intendance de leur ancien établissement (…)

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  Le guide HACCP de la région Île-de-France

  31 mars 2009, par L’intendant zonard

  La région Île-de-France propose à ses lycées des fiches et des procédures à utiliser en cuisine collective. Complètes et agréablement présentés, ces documents pourraient vous être utiles dans la réinterrogation des pratiques de votre restaurant scolaire.
  Naturellement, si des visiteurs veulent signaler ici en commentaires des documents similaires venant d’autres collectivités, ils seront les bienvenus !
  En attendant de faire de cette page la compilation des ressources fournies par les (…)

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  EFCI ça marche

  18 mars 2009, par L’intendant zonard

  Je m’étais promis de ne pas vous en parler avant d’être convaincu par l’outil : oui, EFCI fonctionne bien, c’est un vrai progrès qui nous permet d’économiser de précieuses minutes.
  Tout le mode d’emploi pour en tirer le meilleur : Réceptionnez vos mandats exactement comme d’habitude. Rendez-vous dans le menu paiement, réceptionnez, validez, et enfin l’option de règlement, tout comme d’habitude exactement. Ça peut commencer à changer au moment de générer le fichier de transfert numérique. (…)

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  Comment ne pas encaisser deux fois en utilisant Alise ?

  7 mars 2009, par L’intendant zonard

  Vous utilisez le logiciel de gestion des passages en cantine qui porte le nom des boîtes qu’on emporte en ’oyage pour mettre ses ’êtements ? Peut-être avez-vous besoin de pousser la réflexion pour améliorer votre productivité à l’encaissement ?
  J’ai été dans un premier temps désappointé de constater qu’il n’y avait pas de transfert automatisé des encaissements vers GFC, comme je l’avais imaginé dans mes rêves. Pendant quelques semaines j’ai tout fait en double, avant enfin de sortir le nez (…)

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  Bug de GFC pour une DBM : lâchez prise

  6 mars 2009, par L’intendant zonard

  Je relaie une information donnée par le service informatique de mon académie, sur la conduite à tenir en cas de comportement anormal de GFC.
  Màj du 30/03 : une mise à jour de GFC sort aujourd’hui, qui devrait corriger le problème décrit ci-dessous.
  Je cite le message diffusé, sans les captures d’écran :
  Lors de la validation, il peut apparaître le message suivant : " Une erreur est survenue pendant la validation. Celle-ci est annulée." Dans le module Gestion des DBM : deux lignes (…)

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  Le barème de Montpellier est en ligne

  5 mars 2009, par L’intendant zonard

  [mise à jour 2023 : les informations sur la paie des personnels en EPLE sont enfin désormais vraiment accessibles à tous et sans conditions ! ]
  Le barème des traitements et rémunérations édité par l’académie de Montpellier, dans sa version dématérialisée payante, a été consultable en ligne à partir de janvier 2009.
  Cependant cela restera avec un accès payant par abonnement comme la version papier. L’adresse en est http://bareme.ac-montpellier.fr/.
  Message reçu sur l’IZ de la part du (…)

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  PV de destruction de tickets-repas

  12 février 2009, par L’intendant zonard

  Vous avez adopté un système de contrôle d’accès et votre stock de tickets-repas encombre le coffre et la comptabilité ? Faites le ménage.
  Attrapez deux ou trois témoins, et devant leurs yeux ébahis, découpez l’ensemble de votre stock avec la cisaille qui est habituellement posée à côté du photocopieur. Ne vous blessez pas.
  Puis vous pourrez signer et faire signer par les témoins le PV que je vous propose comme modèle. Et hop.

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  Le site qui centralise la formation en ligne des administratifs de l’EN !

  7 février 2009, par L’intendant zonard

  Dans chaque académie, des services de formation se dépensent pour apporter aux personnels administratifs (et de direction...) une formation de qualité et pertinente. Un site ouaibe centralise tout ce travail, une visite s’impose !
  Par FODAD, vous aurez accès à une mine inépuisable. On y trouve des ressources très pertinentes pour les personnels, que ce soit pour l’intendance ou le secrétariat d’établissement.
  Dans certaines académies, comme à Créteil, des fiches techniques simples et (…)

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  Purger un serveur Novell 5.1

  7 février 2009, par L’intendant zonard

  Nous sommes (encore) nombreux à utiliser GFC en réseau, avec le logiciel tournant sur un serveur Novell. Or ce type de serveur nécessite une maintenance qui n’est pas forcément faite par les info-boyz de votre rectorat...
  J’ai eu entendu parler de la nécessité de purger un serveur : en fait c’est tout simplement l’équivalent de vider la corbeille. Un serveur accumule en effet des quantités importantes d’informations (des logs) au fur et à mesure de son utilisation.
  Or, il arrive un (…)

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  Créer des codes de gestion ou virer entre codes de gestion dans GFC ordo

  6 février 2009, par L’intendant zonard

  Pas besoin de passer par une DM pour réajuster les montants entre différents codes de gestion d’un même compte. L’IZ, conseillé par le gestionnaire de son établissement rattaché, vous montre la manip.
  - Affichez le budget
  – Déployez-le dans la fenêtre de gauche, en cliquant sur les petits + au besoin
  – Positionnez le curseur de la souris sur le compte qui vous intéresse. À ce moment, il y a trois possibilités :
  1) le compte a déjà des codes de gestion, vous pouvez alors passer des (…)