Gospel, imposé à mon Greta début 2010, ça a été une sacrée tuile. Quitte à s’enquiquiner à tout refaire de zéro, mon choix a été de au moins profiter à fond des nouvelles fonctions de ce logiciel. Or tous n’ont pas été aussi loin, et il faut encore convaincre nombre d’entre vous.
La "phase COM", c’est l’exportation depuis Gospel vers GFC des liquidations de la paie, chaque mois. Ce truc est génial, c’est la voie royale vers le mandatement des salaires préalable à leur versement. Là où je (…)
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Comptabilité de l’ordonnateur
Budget, DBM, mandats, recettes. Tout ce que vous faites au nom de votre chef d’établissement vénéré. Si jamais un chef d’établissement devait visiter cette rubrique, il aurait intérêt à consulter un cardiologue préalablement.
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Prosélytisme : la phase COM dans Gospel pour les Greta
27 janvier 2012, par L’intendant zonard -
PV de commission des marchés en kit
4 novembre 2011, par L’intendant zonardUn MAPA, c’est facile ! C’est encore plus facile quand on est abonné par exemple à l’excellent service de publication d’AJI-gestion pour l’éducation et quand on a déjà des modèles pour les documents de la commission.
Dans le fichier que je vous confie, il y a quatre documents successifs : la convocation à la commission, à faire signer par le chef d’établissement. De mauvaises langues prétendent que la convocation est antidatée et faite en réalité le jour même où la commission se réunit (…) -
Facture-type
5 juin 2011, par L’intendant zonard* mise à jour juin 2011* : encore des retouches, parce qu’il y a vraiment beaucoup de choses à dire...
Certains de nous fournisseurs ne sont pas très fortiches pour nous établir une facture un peu correcte.
Comme expliquer les règles de la comptabilité publique à tout le monde est un peu fastidieux, qu’on oublie régulièrement un détail important et qu’un petit exemple vaut mieux qu’un long discours, j’ai été amené à préparer un modèle de facture commentée pour les prestations de (…) -
Utiliser les tiers pour les règlements aux familles
25 septembre 2010, par L’intendant zonardEncore une idée de ma dream team : utiliser le système de règlement à un tiers, conçu à l’origine pour l’affacturage, pour les règlements à faire en direction des élèves.
En effet, nous avons parfois à faire un règlement au titre d’un élève : chez moi, c’est pour le remboursement des frais de Période de Formation en Milieu Professionnel, ou bien parfois pour le fonds social.
Mais tout à la fois, il est entendu que nous ne versons pas l’argent à un élève, sauf rarissime exception. On (…) -
Check-list odre du jour du CA
25 octobre 2009, par L’intendant zonardL’IZ est un site addictif : je tente de rédiger des articles que vous viendrez lire plusieurs fois. Celui-ci, relisez-le avant de laisser partir une convocation pour un CA, pour vous assurer ne rien avoir oublié.
D’aucuns objecteront que c’est le boulot du chef d’établissement ; je leur réplique qu’un gestionnaire qui est de bon conseil pour son CE est un bon gestionnaire. Et que le Livre Bleu est super, mais l’IZ tellement plus rapide à consulter que d’aller ouvrir le bouquin à la bonne (…) -
Demande de remboursement de frais de stage
5 novembre 2008, par L’intendant zonardEn lycée professionnel, nous disposons de subventions pour rembourser aux élèves leurs frais de départ en "Périodes de Formation en Entreprise" (PFE), récemment novlanguisées en "périodes de formation en milieu professionnel" (PFMP). Certes, mais quel justificatif pour ces mandats-là ?
Je vous propose ce document sur lequel on a déjà pas mal travaillé, et qui me semble prêt à publier ici.
Truc à observer, inventé par ma collaboratrice : l’élève est indiqué comme le "fournisseur" dans (…) -
Les délibérations du CA ayant un caractère financier
4 novembre 2008, par L’intendant zonardSans autre forme de procès, la liste des délibs en CA dont il faut s’occuper. Les autres... basta !
- budget,
– DBM
– EPCP
– conventions et contrats
– modalités de remboursement des frais de déplacement
– autorisation de signer les marchés
– recrutement de personnels
– voyages scolaires
– tarifs : dégradations, OC, nuitées, loyer, hébergement....
– sorties d’inventaire
– adoption du compte financier
– affectation du résultat d’exercice
– admission en non valeur
– règlement (…) -
Ma proposition pour réformer l’abominable EPCP
12 octobre 2008, par L’intendant zonardSur son indispensable forum, N@n@rd a lancé une discussion sur la simplification de l’EPCP, qui représente un échec complet en matière de suivi des marchés publics, mais une réussite totale en matière d’enquiquinage de personnels administratifs en pure perte.
Pour ma part, je ne serais absolument pas étonné qu’on nous explique dans quelques années, qu’en fait, l’autorisation budgétaire implique de facto l’autorisation de passer des marchés. Et d’apprendre alors qu’on s’emm.nuie depuis des (…) -
Suivre l’activité d’un fournisseur avec GFC
15 juin 2007, par L’intendant zonardJ’ai du personnel formidable qui est constamment à la pointe de la recherche des fonctions intéressantes cachées de GFC. Nouveauté pour moi, la possibilité d’avoir un tableau de toutes les opérations de l’exercice avec un fournisseur.
l faut aller dans la liste des fournisseurs, et demander imprimer le fournisseur qui vous intéresse (par le bouton droit de la souris, ou bien l’icône imprimante en haut de l’écran, ou bien le raccourci ctrl-P).
Apparaît alors un cartouche bien intéressant (…) -
Pourquoi il est inutile de faire des triplicata
21 mai 2007, par L’intendant zonardJe préfère tout mettre dans le titre : les triplicata c’est de la paperasse inutile qui prend de l’énergie et de la place pour rien.
Il convient de préciser que je veux parler ici du troisième exemplaire des mandats pour une agence comptable, et non pas de l’exemplaire que garde un établissement rattaché dans ses murs. Un petit rappel : L’original est fourni au juge du compte, emballé suivant des normes précises. Le duplicata est conservé par le comptable Dans le cas d’un établissement (…)