MobiliSCO pour les voyages, Cogefi pour le suivi des crédits et les comptes fi, GemaSCO pour les manuels... mais pour la démarche de qualité comptable, il manquait encore la moulinette logicielle !
Après des mois de développement, l’IZ peut enfin vous présenter son application, nommée ECAIL pour "Ecritures Comptables Agrégées de l’Intendant Libéré"
La technique consiste à agréger les écritures comptables dans un logciel spécifique, qui vous permet de montrer à un auditeur de la DGFiP, à (…)
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Démarche qualité
Je suis comptable d’un Greta en cours de certification au moment où la rubrique est créée. A ce titre, j’ai accès à des formations sur la démarche de qualité qu’il m’est possible de vulgariser ici, pour le bien de tous.
Une démarche de qualité, ce n’est absolument pas du travail en plus, des contrôles à faire. C’est surtout un peu d’esprit critique qui permet de faire de bons choix organisationnels. Que du bon, il suffit de prendre le temps de se renseigner puis de réfléchir un peu.
Comme nous sommes nombreux à souffrir d’insomnie, le sujet est idéalement trouvé...
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ECAIL, le logiciel de suivi de la qualité comptable
1er avril 2015, par L’intendant zonard -
L’outil de mesure du délai global de paiement
10 février 2015, par L’intendant zonardNous, ordonnateurs et comptables, devons régler nos fournisseurs en 30 jours. Appliquons-nous proprement cette loi ? Si nous ne le confirmons pas, personne ne le fera à notre place.
Mon outil permet de sortir une statistique sur le délai moyen de traitement des opérations. Il est facile à renseigner, même si la collecte des informations est forcément un peu fastidieuse.
Pour un établissement donné, attrapez un mandat au hasard, et relevez son numéro (pour vérifier et aussi pour ne pas (…) -
Un tableau de préparation des actes du CA
9 décembre 2013, par L’intendant zonardLes actes du CA sont un nid d’ennuis, parce que souvent mal préparés ou erronés. En plus Dem’Act se fait attendre. Pourtant on peut améliorer la sécurité de cette fonction essentielle, juste avec un peu d’organisation
Il suffirait d’avoir sous le coude, pendant la séance du CA, un papier sur lequel on noterait les délibérations correctement. Ca n’a pas l’air difficile dit comme cela, mais y pense-t-on toujours, et le fait-on toujours correctement ?
Mieux : et si le papier en question (…) -
Fiche descriptive du maniement des espèces
12 janvier 2012, par L’intendant zonardPoint sensible entre tous, il faut pouvoir démontrer à un auditeur que la sécurité de la caisse a été pensée et préparée.
Je vous propose donc, comme exemple à partir duquel travailler, ma propre fiche descriptive de la tenue de la caisse, établissant les règles de sécurité et de vérification du travail.
Faites-le bien signer, après discussion, par chacune des personnes qui interviennent dans ce circuit, en vous assurant d’en intégrer sinon le plus possible, au moins trois personnes, (…) -
Contôle du passage de livraisons à la loge
21 octobre 2011, par L’intendant zonardVigipirate, chef de travaux qui réclame après ses fournitures, cartons qui encombrent tout le monde... il faut réguler et pacifier la circulation des livraisons dans nos établissements.
Pour vous y aider, une simple grille à reproduire, relier en petit cahier, et laisser à la loge. il ne s’agit bien sûr que d’un modèle, que vous pourrez modifier suivant vos besoins.
C’est une invention du personnel de mon établissement, qui s’est emparé d’un cahier et a tracé les colonnes à la règle, ça (…) -
Traçabilité des opérations de paiement
21 octobre 2011, par L’intendant zonardVous aviez aimé le Chemin de fer des mandats, mais vous en vouliez plus ? Voici un outil dans le même esprit, mais qui ne se contente pas de vous informer de l’avancement du travail : il constituera la trace de l’activité du service.
Cette fois-ci, le document est destiné à une pure agence comptable, sans considération du travail de l’ordonnateur, qui est une donnée d’entrée. Dans l’usage que j’en imagine, vous imprimerez une page par établissement, que vous assemblerez dans une petite (…) -
Le chemin de fer des mandats
9 septembre 2011, par L’intendant zonardUn outil simple pour savoir où l’on en est avec les mandats des différents établissements de l’agence comptable.
C’est tout bête : ajoutez le nom des établissements (mieux, leurs logos) dans la première colonne, et imprimez le tout en A3. Il y a quatre établissements par page, vous pourrez bien entendu faire plusieurs pages. C’est mieux que condenser le tableau : il est conçu pour que chaque case corresponde exactement à la taille du plus petit post-it (r) habituellement disponible dans (…) -
La terminologie : un autre défi de la qualité du travail administratif
15 avril 2011, par L’intendant zonardL’État français, dans le cadre de l’arsenal législatif supposé défendre la francophonie, a organisé un système de validation de la terminologie, de manière à encadrer l’utilisation de termes nouveaux, dont force est de constater que faute d’une volonté pugnace, ils sont bien souvent empruntés à l’anglais.
La novlangue est un instrument de pouvoir. Le fait que l’État français cherche à imposer une terminologie officielle a de quoi susciter le débat. Mais à choisir, le pouvoir d’un État (…) -
Organigramme d’une agence comptable
1er septembre 2010, par GaabLa démarche qualité d’un organisation nécessite une cartographie des différentes tâches qui y sont effectuées.
Je vous propose ici un organigramme assez complet, réalisé dans le cadre d’un stage IRA dans une grosse agence comptable (voir le nombre de personnes impliquées). -
Fiche d’auto-contrà´le mandatement et OR
1er septembre 2010, par GaabVous pouvez améliorer la qualité des opérations dans votre intendance.
Ces fiches vous aideront à pointer vos mandatements, et à laisser des traces de vos contrôles.
Ce travail est décrit dans l’organigramme suivant :
Pour les recettes :
L’organisation du travail sur les recettes :