IntendanceZone

Le barème de Montpellier enfin libre d'accès

Philippique — 2024-11-25T07:25:00Z

[Mise à jour 2025]
Quel adjoint gestionnaire, au hasard du paiement de vacations, ou d'une banale conversation sur la rémunération, n'a jamais entendu parler du barème de Montpellier ?
Jusqu'alors ce dernier était payant et donc pas accessible à tous. D'ailleurs IntendanceZone vous avait déjà expliqué comment y accéder ici. Depuis 2023, ce barème est enfin disponible au plus grand nombre, graa-tui-te-ment.
Une synthèse des informations que ce barème propose sous forme de tableur. (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Tableau de construction et de présentation budgétaire

L'intendant zonard — 2024-11-08T02:49:00Z

Cet article de novembre 2012 n'était pas encore tout à fait sans intérêt, mais quand même mon modèle de présentation budgétaire a progressé en douze années après la RCBC. Je le remets donc en haut de page suite à une petite mise à jour.
Avec le tableur ci-joint, il y a de quoi travailler sereinement sur la construction de son budget d'EPLE. Ce n'est pas une application toute faite clés en mains, et il faut avoir un minimum de capacité à travailler au tableur, mais ça contient déjà un (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Vous accueillez un stage long ? Un modèle de bulletin de gratification

L'intendant zonard — 2023-11-03T15:14:21Z

Dans le cadre d'un stage durant plus de huit semaines, un stagiaire doit toucher une gratification de quelques euros par heure de travail effectif. Il est assez rare qu'un EPLE accueille un stage long, mais des besoins sporadiques se sont fait jour, et je vous transmets dans cet article ce qui a été mis au point pour OpenAcadémie.
Le dispositif réglementaire de la gratification
Depuis 2015, les stages lorsqu'ils dépassent "deux mois consécutifs ou non" doivent faire l'objet d'une (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

La traduction automatique de factures et de documents sans peine

Philippique — 2023-10-02T07:22:09Z

L'objectif de cet article est de voir comment les outils de traduction automatique peuvent nous aider à traduire des factures étrangères en langue française. Ces outils peuvent également servir à traduire des consignes de sécurité réalisées avec un traitement de texte, car la mise en page est parfaitement conservée.
Les factures doivent être établies en français
La langue des factures jointes à nos demandes de paiement ou mandat est obligatoirement le français. Cf. ANNEXE 1 DU CODE (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Gestion financière des mobilités ERASMUS+ en lycée

Philippique — 2023-05-30T07:26:14Z

L'objet de cet article est la gestion des fameux forfaits ERAMUS+ versés dans le cadre des mobilités des professeurs et des élèves.
En effet, une note parue en 2021 a produit un véritable coup de tonnerre en indiquant en substance que pour les professeurs en mobilités ou accompagnateurs d'élèves, le décret de 2006 concernant les frais de mission ne s'applique plus.
IntendanceZone après avoir échangé avec des lapinous des terriers avoisinants (merci Gaëlle et Benjamin) vous propose un (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Création d'une mini entreprise dans un collège ou un lycée

Philippique — 2023-04-17T17:37:32Z

Les mini entreprises sont des projets qui ont pour objectif de familiariser les élèves avec le fonctionnement d'une entreprise. Si l'objectif est louable, la mise en œuvre donne lieu à beaucoup de montages plus ou moins baroques et donc plus ou moins éloignés de la réglementation comptable.
Ces mini-entreprises sont généralement créées dans le cadre d'entreprendre pour apprendre ou EPA qui propose un programme agréé par notre ministère de l'Éducation nationale.
Comme très souvent, (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Ordre de mission et son état de frais

Philippique — 2023-04-14T11:00:00Z

[Mise à jour d'avril 2023, avec un nouveau document en partage à utiliser/modifier/améliorer/critiquer en toute liberté]
Qui n'a pas essayé/rêvé d'avoir sur un même document, l'ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d'utilisation d'un véhicule perso, la demande d'avance de frais et cerise sur le gâteau, l'état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c'est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Commandes pédagogiques : faites des formulaires en PDF démat' avec Libreoffice

Philippique — 2022-12-18T18:38:55Z

Voici deux exemples de formulaires au format pdf réalisés avec LibreOffice Writer concernant les projets et les dépenses pédagogiques.
LibreOffice Writer est traitement de texte vraiment plein de ressources puisqu'il vous permet de créer en toute simplicité tous les formulaires pdf que vous souhaitez. En résumé : un document pdf non modifiable avec des champs qui sont complétés par l'utilisateur. Il présente l'avantage du papier avec un cadre non modifiable. Ce formulaire n'a pas besoin (…)

- Budget et DBM

Saisie des avances dans GFE

Philippique — 2022-12-03T18:45:35Z

Les avances de frais scolaires constatées dans GFC ont vocation à être déduites lors de la constatation des frais scolaires. Le présent article décrit les précautions à prendre pour déduire ces avances dans GFE qui est l'application institutionnelle pour le calcul des frais scolaires.
Enjeu
Les avances de frais scolaires au 4191x (cf état de développement de solde fourni par l'agence comptable) ont vocation à diminuer la créance créée sur le trimestre.
Pour déduire les avances dans (…)

- Comptabilité de l'ordonnateur

Élaboration du budget : exemple de méthode

Philippique — 2022-11-27T19:38:22Z

IntendanceZone regorge d'articles super intéressants et d'outils prêts à l'emploi au sujet du budget. Il n'y a que se servir, l'outil de recherche est là pour vous !
Ce n'est pas une bonne raison de ne pas tenter d'en produire un nouveau qui j'espère pourra aussi vous servir. C'est un des principes d'IntendanceZone, ce n'est pas parce quelque chose a déjà été fait qu'on ne doit rien proposer, surtout si on a le sentiment d'apporter quelques chose. Les lecteurs sont intelligents et sauront (…)

- Budget et DBM