IntendanceZone

Finir votre exercice comptable sans perdre d'énergie : tableaux de pointage

L'intendant zonard, Ornitoleste — 2026-01-28T16:21:53Z

Avec une tripotée d'établissements dans l'agence comptable, vous risquez toujours de vous rendre compte trop tard qu'un truc important a été oublié, et donc de prendre du retard.
Les tableaux offerts par l'IZ vous permettront de limiter ce risque. La démarche n'est pas nouvelle
L'IZ vous avait déjà mis à disposition des documents équivalents, mais adaptés à l'époque pour le travail sous GFC : Pointage de fin d'exercice et Tableau de pointage de l'avancement des comptes financiers. En (…)

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Signature, cachet, délégation : quels enjeux ?

Xena — 2024-02-01T21:46:12Z

À l'heure de la dématérialisation, où les signatures manuscrites tendent à disparaitre au profit de validation numérique et de cachets électroniques, cet article est destiné à rappeler les fondamentaux derrière le fait de signer un document.
Lorsque vous regardez un document, signé ou non, quels doivent être vos réflexes en tant que secrétaire général ou agent comptable en EPLE ?
Intro en forme de lancement de film fantastique
À tout ceux qui ont œuvré dans le privé et signé un nombre (…)

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Le devoir de communication des documents administratifs

L'intendant zonard — 2024-01-18T22:28:43Z

A l'origine, la loi de 1978
En 1978, le législateur dans sa grande sagesse, a doté le citoyen français du pouvoir d'exiger de son administration de rendre compte de son action. Bon, en fait c'était prévu dans la Déclaration des droits de l'homme et du citoyen (article 15) depuis 189 ans à ce moment-là, mais il n'est jamais trop tard pour bien faire.
Outre le principe de la communicabilité des documents administratifs, cette loi a surtout créé, pour le faire respecter un tant soit peu, la (…)

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La copie électronique ou scannée d'un document a-t-elle la même valeur que l'original ?

Philippique, Xena — 2023-11-24T21:06:47Z

Depuis l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 portant réforme du droit des contrats, du régime général et de la preuve des obligations, et l'article 1379 du code civil qui en découle, nous savons qu'une copie fiable a la même force probante que l'original.
Nous avions déjà toutes tous intégré que l'original d'un document n'était plus obligatoire et encore moins la fameuse copie certifiée conforme que les plus jeunes ne connaissent pas.
Néanmoins restent posées les questions de la (…)

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Piloter son projet Restauration - épisode 2 : la conduite de projet

Philippique — 2023-06-27T07:39:27Z

Poursuite de la série relative au pilotage d'un projet et des bénéfices qu'il est possible d'en tirer.
Après la première phase de réflexion et de préparation du projet, il est temps de passer à la phase opérationnelle. C'est une phase cruciale, celle où le projet est mis en œuvre.
Pour celles ou ceux qui auraient raté le premier épisode, il est là
IntendanceZone a déjà traité de la question de la gestion de projet avec : un article sur la démarche de projet de service un exemple de (…)

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Piloter son projet Restauration, épisode 1 : la préparation

Philippique — 2022-12-07T22:51:22Z

La restauration, la composition des menus et plus largement la qualité de la cantine est un des sujets qui reviennent le plus souvent dans un EPLE.
Dans cet article vous propose de voir comment, à partir d'un sujet qui concerne à peu près tout le monde, il est possible de faire changer des petites choses. La méthode choisie est celle qui évite toute crispation et qui vise à mettre en valeur les différents acteurs. En partant des élèves jusqu'aux personnels des cuisines, sans oublier la ou (…)

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Un exemple de tableau de bord ou un zeste de zen au bureau

Philippique — 2022-01-14T06:46:17Z

Si vous vous êtes déjà retrouvé en réunion de direction sans vous souvenir de ce que vous vouliez dire.
Si vous en avez marre de devoir répondre au dépourvu à la diversité de vos interlocuteurs, sans avoir vos notes accessibles en un mouvement.
Si vous cherchez un outil qui peut contribuer à réduire votre charge mentale.
Si comme beaucoup, vous avez toujours 1001 choses en tête, et que vous n'arrivez pas à vous souvenir toujours de tout.
Si vous voulez passer des soirées tranquilles (…)

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Construire un article pour valoriser un projet ou une réalisation

Philippique — 2021-07-03T09:22:54Z

Vous savez à quel point la partie com' est importante dans un projet, et combien elle est trop souvent négligée. J'ai proposé il y a quelques temps un contenu à la zone sur la manière de réaliser rapidement un petit film avec pratiquement zéro moyen pour mettre en valeur une initiative, valoriser des équipes ou apporter la touche finale à un de ces innombrables chouettes projets menés dans nos bahuts mais trop souvent méconnus.
L'objectif du jour est de partager un exemple simple voir (…)

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De l'importance de l'organisation… et du contrôle

catiteo — 2021-03-25T21:26:00Z

Selon l'article 15 de la Déclaration des Droits de l'Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
Dans l'organisation d'un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l'agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
L'adjoint gestionnaire, véritable (…)

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Fabriquer un formulaire pdf

Philippique — 2021-02-16T13:06:40Z

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d'un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d'exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une fiche (…)

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