YCCPIE0 pour chausser les lunettes de l’agent comptable

À quoi ça sert ?

Avec la manipulation décrite dans cet article, en sphère ordonnateur il devient possible de voir exactement la même chose que ce avec quoi l’agent comptable travaille concrètement. Le SGEPLE qui détient un avis éclairé sur la subvention Machin ou les relations avec la famille Tartempion va pouvoir directement guider le travail à l’agence comptable, en disant que sur la pièce MRD2600093 il faudrait retoucher l’intitulé, rapprocher avec telle autre ligne etc.

Vous allez pouvoir le faire en parallèle au téléphone, avec un petit F2 pour mettre à jour l’écran deux secondes après l’intervention de votre correspondant, constater le nouvel état des comptes. De la véritable co-construction de la qualité des comptes comme on aimerait tant que ça soit généralisé.

Lancer YCCPIE0 avec la bonne option

Soit vous tapez directement ce mnémonique, soit vous le trouverez très vite dans les Restitutions comptables/Consultation des pièces. Il s’ouvre alors en mode recherche, sur fond bleu. Si vous lanciez maintenant la recherche "à blanc", vous vous trouveriez face à la totalité des pièces de la période sélectionnée en date, par défaut l’année en cours. Et ça met vite à genoux la bécane, sans parler de la limite à 2500 lignes qui vous attend avec son gourdin.

De son côté, l’agence comptable bénéficie de la transaction YGPIE1, qui est pré-programmée pour n’afficher que les pièces non soldées. Donc celles où il reste du travail à faire ! Il suffisait de comprendre comment obtenir la même chose sur votre écran en sphère ordo, et c’était pas si terrible.

Utilisez les flèches "contradictoires", celles qui ne savent pas s’il faut aller à gauche ou à droite, dans le coin supérieur droit de l’écran. Un certain nombre de transactions associées s’affichent. Chance, elles ont aussi un nom en langue française ! Et vous voulez seulement sélectionner celles des pièces qui ne sont pas soldées, donc CSPIE Sélection pièces est ce qu’il nous faut !

Dans CSPIE : une seule case à cocher

Une fois là, et pour ce qu’on cherche maintenant, il vous suffit de cocher, dans le cadre "Devise" en bas au centre, que vous voulez les pièces Non soldées. Lancez la recherche par F2 (ou abîmez-vous les yeux à chercher où se trouve la loupe pour obtenir le même résultat), et vous aurez alors instantanément la vision X de l’agent comptable !

S’il y a parmi vous des petits curieux qui testent d’autres options, n’hésitez pas à signaler, en commentaire en pied d’article ou sur le forum des gestionnaires, ce que vous auriez trouvé qui serait intéressant.

Les petits gestes que fait votre comptable

Vous l’avez rejoint, faites comme lui ! À l’ouverture de l’écran de suivi des pièces non soldées, on a besoin de les trier par le nom du tiers. Mais, pour soulager le serveur, Op@le n’affiche pas le nom des tiers ! Nous ne sommes donc pas soulagés de devoir en susciter l’affichage, et cela se fait en sélectionnant toutes les lignes, soit par la case à cocher dans le bandeau supérieur à gauche, soit par Alt-Ctrl-A.

Ça prend un temps plus ou moins long suivant le nombre de lignes du tableau, puis vous pouvez décocher/refaire Alt-Ctrl-A. Vous pourrez alors cliquer sur le bandeau au-dessus des noms des tiers, pour lancer le classement. Avant d’obtenir que ça soit effectivement classé comme il faut, il faut cliquer deux ou trois fois, c’est exaspérant, bref. Mais au bout du compte vous serez parfaitement synchronisé avec votre correspondant à l’agence comptable.

Vous n’avez pas de droits d’écriture, mais lui si. Si les intitulés et références ne sont pas ceux qui vous semblent utiles à la bonne gestion des comptes, vous pourrez le lui faire changer. Si vous disposez d’une pièce justificative d’un solde (typiquement une liste Turbise des commensaux créditeurs en fin de mois), vous pourrez lui envoyer pour qu’il l’accroche sur le solde en question. S’il est empêtré avec une opération qu’il ne parvient plus à faire bouger, vous pourrez peut-être lui suggérer de changer le mode de paiement, un peu plus loin à droite. Bref, sous réserve que le filtre de l’agence comptable soit d’accord avec vous, vous obtiendrez exactement la présentation qui vous convient !

Au passage, le SG qui se saisit de ce travail de cette manière sera aussi prêt pour prendre un poste de fondé de pouvoir ou d’agent comptable que Chuck Norris est prêt à tatanner les vilains.