IntendanceZone

Les ressources pour Op@le

Philippique — 2025-02-03T07:44:00Z

Les ressources concernant Op@le sont aussi nombreuses que disparates. IntendanceZone vous a déjà proposé un article complet sur le sujet pour les recenser. L'objet du présent article est de vous proposer un résumé sous forme de document prêt à l'emploi pour vous et vos équipes si besoin. Résumé que vous pouvez librement adapter bien entendu et enrichir si vous avez connaissance d'autres précieuses ressources :-).
Note : si vous ne l'avez pas encore fait, allez lire les articles de la (…)

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Mélant magie et mystère, venez découvrir M@gistère

Tardax — 2023-04-27T18:24:17Z

En farfouillant dans les méandres d'Arena, vous êtes peut-être tombé nez à nez avec M@gistère. Mais quel mystère entoure ce nom... que va-t-il se passer si je clique dessus ? Inspirez bien fort, cliquez et partez dans un univers où la magie de la connaissance vient à vous !
M@gistère, c'est quoi ?
C'est une plateforme d'apprentissage en ligne, basée sur Moddle. Elle est académique et le directeur de publication est la·e recteur·rice. Plusieurs plateformes sont associées : DGESCO, IH2EF, (…)

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Technique de la DAO (pour le gestionnaire) : dans le module Comptabilité budgétaire

catiteo — 2021-03-29T21:58:57Z

Pour remonter dans le temps et découvrir comment nos aînés faisaient : Traitement des DAO en compta générale et Technique de la DAO pour le comptable
Étape 1 : Réception dans la comptabilité budgétaire
Une fois le travail du régisseur terminé, c'est celui de l'ordonnateur qui commence. Avant de pouvoir effectuer le mandatement des DAO, il est nécessaire de réceptionner le fichier généré par le module régie.
Étape 2 : Traitement des dépenses avant ordonnancement
Une fois la liste des (…)

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Technique de la DAO (pour le gestionnaire) : dans le module Régie

catiteo — 2021-03-29T21:55:23Z

Les dépenses avant ordonnancement (DAO) sont traitées à la fois par le régisseur, l'ordonnateur et l'agent comptable. À chaque acteur sa procédure !
L'IZ a déjà commis, mais c'était il y a un millénaire, les articles Technique des DAO (pour le comptable) et Traitement des DAO en compta générale
En tant que régisseur des dépenses et des recettes, le gestionnaire est celui qui donne le coup d'envoi du traitement de la DAO. La procédure est technique, et chaque étape a son importance. Pour (…)

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GFC-géné avec budget annexe bloqué après la bascule ?

L'intendant zonard — 2021-02-01T12:53:20Z

Symptôme inquiétant : après la bascule, le nouvel exercice fonctionne normalement dans tous les établissements, sauf l'établissement principal, ou presque tous les menus sont en grisé. Argh, panique, l'IZ et Bozinchu vous sortent du bain.
En fait le problème est du au système de bilan d'entrée automatique, qui doit reprendre le compte 185 d'équivalence de trésorerie du budget annexe.
Solution : allez dans la comptabilité générale du budget annexe, dans les Paramètres, et validez le (…)

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Administrez les droits d'accès dans GFC

L'intendant zonard — 2020-07-14T15:46:32Z

Presque nulle part les droits d'accès aux fonctionnalités de l'application comptable ne sont administrés. C'est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
Parce que ce que l'on fait dans ce logiciel n'est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu'une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu'un collègue indélicat ne (…)

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Votre mail académique, fonctionnalités insoupçonnées : le répertoire

pseudo-gestionnaire — 2016-02-06T21:13:42Z

Notre chère académie dans sa magnanimité a fait l'effort de nous doter d'un mail académique rien qu'à nous, pour communiquer entre gentils camarades et aussi avec les Zautorités territoriales ou encore les fournisseurs. Histoire d'avoir une adresse professionnelle, à défaut d'un look itou, je parle pour moi bien sûr !
Quand on écrit à un personnel de l'académie, hop, ça se met à mouliner, et au bout d'une éternité de quelques instants le nom s'affiche - ou pas, si votre interlocuteure a (…)

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Bascule 2014 : attention, ne pas utiliser le bilan d'entrée automatique !

Agathe Deblouze, Caroline, L'intendant zonard — 2014-03-28T17:35:54Z

La reprise automatique des bilans d'entrée a fait son apparition avec le compte financier 2013 et GFC 2014. Fausse bonne idée.
J'ai voulu utiliser ce truc. Cela semblait simple, avec l'exportation du BS dans le compte financier, et l'importation du BE dans la compta géné. La reprise automatique des comptes de la classe 5 avait bien fonctionné, cela inspirait confiance.
J'ai ensuite déchanté lorsque j'ai vu que les écritures ainsi générées portaient, dans le brouillard, un numéro qui ne (…)

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Faire fonctionner Gospel sur un PC récent

L'intendant zonard — 2014-03-14T18:12:16Z

J'avais déjà publié une brève sur le fait que Gospel n'admettait pas la mise à jour du navigateur Internet Explorer en version 10 (juin 2013) puis en version 11 (février 2014). Et là j'acquiers de nouvelles machines, et je me retrouve avec un service de paie sans logiciel de paie, argh !
En effet, un PC livré avec W7 en mars 2014 est équipé d'un processeur et d'un système en 64 bits, et W7 64 bits n'a jamais proposé MSIE 9, ce système a démarré avec la version 10 ! Aucun moyen de faire (…)

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Passage sous W7, pour ne pas bloquer son GFC

L'intendant zonard — 2014-03-13T18:30:19Z

Windows Expie vit ses derniers jours, et désormais nous passerons par les Fenêtres pour ne pas aller au 7e ciel. Et c'est pas une balade de santé.
Si l'on ne prend pas tout un tas de dispositions, GFC ne fonctionne pas sous W7. Je ne prétends pas à l'exhaustivité des manips à faire (encore que je veux bien en publier la liste si on me la donne), mais le truc expliqué ci-dessous, le très aimable info-boy qui est venu mettre les machines de mon établissement en état d'être connectées au (…)

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