Sauvegarde de GFC Windows

Attention : ça serait trop beau que l’on puisse sauver en passant d’une fenêtre à l’autre, sans même fermer le logiciel. Mais c’est paraît-t-il dangereux et vous devrez impérativement, sans que le module de sauvegarde vous y oblige (vous devrez donc y penser tout seul), fermer entièrement votre compta avant d’ouvrir l’outil de sauvegarde.

On vous demande alors de préciser ce que vous sauvez. Soyez fin(e), ne sauvez pas tous les jours la préparation budgétaire qui n’a pas été modifiée depuis novembre. En déployant les "outils Borland" sur l’image ci-dessus, on peut demander à sauver l’historique des sauvegardes elles-mêmes, ce qui peut être utile. Tâchez d’y penser une fois par mois environ, ça ne fera de tort à personne et ça peut s’avérer salvateur.

Puis il faut préciser où mettre la sauvegarde. Ma réponse : toujours au même endroit, dans votre disque dur ! Créez un répertoire à cet effet. Je préconise c :\sauvegardes

Si vous souhaitez mettre ces sauvegardes ailleurs, pour prévenir une défaillance du disque dur, alors vous copierez les fichiers sur un autre support en les prenant là . Ce serait du temps perdu et des complications que de lancer le module de sauvegarde pour sauver par exemple sur une disquette Zip. Et puis ça mettrait le bazar dans les numéros d’ordre de sauvegarde (cf. ci-dessous). Votre objectif numéro 1 : avoir tout un tas de fichiers de sauvegarde bien classés, le tas en question existant en plusieurs exemplaires, dont un CD ou un Zip caché dans le tiroir de vos sous-vêtements ;-)

Enfin, le module de sauvegarde vous demande de préciser une étiquette, et là vous pouvez indiquer liquidations vérifiées avant mandat bord 5, ou
OR en cours à terminer suite à versement subventions...
Il est impératif de préciser cette étiquette, sans quoi vous ne pourrez pas appuyer sur le joli bouton "exécuter" qui clôt le travail.

Restauration

Le module crée un fichier au format ZIP, potentiellement ouvrable avec un logiciel de décompression que vous utilisez légalement, comme Iceows. Mais ce qui est dedans n’est pas exploitable par le commun des mortels ! Ce fichier a pour nom la date de sa construction et l’éventuel numéro d’ordre dans la journée.

Il faut donc utiliser l’outil de restauration fourni, qui seul permet de faire fonctionner à nouveau correctement la comptabilité. L’EN précise bien que si les sauvegardes doivent être faites sans compter, les restaurations doivent se limiter aux cas de nécessité absolue. Si vous avez fait des erreurs dans votre travail, vous devriez leur trouver un traitement comptable.

Dans cette optique, le ministère a prévu un blocage interdisant la restauration, ce qui paraît ahurissant. Lorsqu’on demande la restauration, il faut montrer patte blanche en répondant par un mot de passe à chaque fois différent. L’outil de calcul du mot de passe est enfin disponible ; vous le trouverez alors en téléchargement ici, si vous ne l’aviez pas déjà .

Civisme toujours : si vous avez du restaurer suite à un plantage de la base, tâchez de faire le descriptif le plus complet possible du problème, et faites-le remonter pour éventuelle correction du problème par les Hautes Autorités. L’idéal est de faire une sauvegarde de la base erronée avant de restaurer, et de signaler à votre service de maintenance que vous tenez cette sauvegarde à sa disposition. Ça évitera peut-être à un collègue de connaître le même désagrément.

Une fois décrypté, le module de restauration vous propose donc la liste de vos (nombreuses) sauvegardes dans un ordre chronologique correct, en précisant l’étiquette que vous avez saisie. A vous de choisir et de repartir au boulot !