Vos contrats au chapitre C : liste et trucs

Si vous devez faire la même recherche, évitez le mois de décembre : les commerciaux chassent le chiffre et sont très occupés.

Extincteurs

Vous pouvez en général choisir un forfait « total » ou « classique ». Dans le second, les pièces détachées ne sont pas prises en compte. Or certains joints, par exemple, doivent être changés chaque année. Si votre parc est très récent, ça peut se défendre, mais alors soyez attentif et comparez les tarifs des pièces détachées.

Vacation ou journée de travail : si votre prestataire n’a pas fini après la première journée de travail et doit revenir le lendemain, soit vous êtes facturé à la vacation, et ça ne changera rien, soir vous êtes facturé à la journée, et ça vous coûtera cher.

Ascenseurs

Je n’ai pas trouvé sur Légifrance l’arrêté du 11 mars 1977 auquel notre collègue fait référence, mais un décret de 1995 sur Légifrance
fixe les détails des conditions d’intervention sur les ascenseurs (jusqu’au format du papier pour les WC utilisés par les personnels concernés, me suis-je laissé dire après un examen rapide)

Durée des contrats

Notre collègue Khaled Yaker a exigé, et obtenu de IDS (extincteurs et désenfumage), outre un prix très correct, des contrats annulables à tout moment par lettre recommandée de l’établissement. Au passage, notez que dans les clauses du contrat, il a rappelé la compétence du Tribunal administratif pour les litiges.

Autre possibilité : demandez un contrat annuel renouvelable par tacite reconduction, mais soyez féroce sur les conditions de non-renouvellement : demandez la dénonciation jusqu’au dernier jour de l’année contractuelle, et si on ne vous l’accorde pas, demandez 15 jours. D’une manière générale, faites attention aux dates que cela génère. Très souvent, nous avons des contrats du mois d’octobre à dénoncer deux ou trois mois avant. Cela veut dire que l’on doit y penser en juin. Éviter les contrats de deux, trois ans ou plus, bannir les contrats de plus d’un an renouvelables tacitement.

Liste (peut-être pas loin d’être exhaustive) des contrats que vous devriez avoir passés

• Extincteurs
• Trappes de désenfumage
• Rideau coupe-feu irrigué (curiosité du collège Triolet)
• Installations d’alarme, dont les clapets coupe-feu, les boîtiers brise-glace, les portes coupe-feu
• Ascenseurs, monte-charge, instruments de levage (cas des lycées automobiles par ex)
• Installations et outillages spéciaux dans les ateliers
• Alarme intrusion, vidéo-surveillance, télé-surveillance
• Téléphonie, machine à affranchir
• Neutralisateur (appareil qui rééquilibre le pH des effluents des laboratoires)
• Analyses en cuisine (échantillons et prélèvements de surface) par un laboratoire
• Entretien du matériel de cuisine
• Vidange des bacs à graisse (nous cherchons toujours un cobaye pour expérimenter l’option biologique : graisses mangées par des enzymes gloutonnes)
• Dératisation, désinsectisation
• VMC, extracteurs, ventilations, nettoyage des conduits, ramonage (obligatoire annuellement !) ; attention, les hottes de la cuisine doivent être lavées tous les 15 jours par le personnel de cuisine, filtres compris (vous devriez les voir mis à tremper tous les mercredis après-midi). Demandez s’il est besoin de racheter les filtres.
• Portail motorisé
• Chauffage : chaufferie et/ou stations de distribution. N’hésitez pas à me consulter si vous voulez comprendre comment ça marche, l’incurie de mon OP m’aide beaucoup à me cultiver, figurez-vous.
• Bureau de contrôle pour les alarmes, le réseau électrique, les ascenseurs etc
• Assurance établissement
• PAI (eh oui !)

Liste des contrats à présenter au CA

(rappel du compte rendu du 7 novembre 2003)

Produisez ou mettez à jour le document listant les contrats passés par l’établissement. Séparez votre document en deux tableaux : les contrats dits obligatoires (presque toutes les prestations d’entretien) et les contrats facultatifs (le photocopieur, la machine à café).

Présentez en trois colonnes : prestation, entreprise susceptible d’obtenir le marché, dépense prévisible pour l’exercice. Faites-le adopter par le conseil d’administration : ceci autorisera le chef d’établissement à contracter.